Skip to main content
LÊN ĐẦU TRANG

Dịch vụ tính lương & Quản lý nhân sự thuê ngoài

Hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý nhân sự bao gồm: hệ thống bảng lương, tính lương, tác vụ hành chính và tuyển dụng.
banner image
Giới thiệu dịch vụ Tính lương và Nhân sự thuê ngoài

Dịch vụ Tính lương và Nhân sự thuê ngoài (POS) là dịch vụ nhân sự chiến lược của Talentnet. Chúng tôi chuyên cung cấp cho khách hàng gói giải pháp tổng thể về tính lương và thuê ngoài nhân sự bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn quốc tế từ ADP Streamline, cùng với kiến thức thị trường nội địa sâu rộng.

Về đối tác của chúng tôi
Dịch vụ tính lương & Thuê ngoài nhân sự - 1

ADP Employer Services International cung cấp dịch vụ tính lương và quản lý tiền lương đa quốc gia thông qua ADP Streamline®, tại www.adp.com/streamline.
Talentnet POS là đối tác của ADP Streamline® tại Việt Nam.

Lý do chọn chúng tôi?

Công ty cung ứng nhân sự Talentnet cam kết cung cấp các dịch vụ chất lượng cho khách hàng với mức độ AN NINH & BẢO MẬT cao, CHÍNH XÁC 99%, 100% TUÂN THỦ QUY ĐỊNH và tuyệt đối ĐÚNG THỜI HẠN thông qua các lợi thế cạnh tranh:

Đối tác của ADP Streamline

•    Hệ thống quy trình chuẩn hóa.
•    Phương pháp và cách thức thực hiện theo chuẩn quốc tế.

Công nghệ vượt trội

•    Hệ thống nâng cấp liên tục.
•    Vượt qua thành công các bài kiểm tra chống xâm nhập hệ thống.
•    Khả năng tích hợp với các hệ thống khác nhau.
•    Sao lưu, khắc phục thông tin và kế hoạch hoạt động liền mạch sau thảm họa.

Chuyên gia Nhân sự hàng đầu

•    Chúng tôi có Đội ngũ chuyên viên tư vấn với trung bình 8 năm kinh nghiệm,  và Đội ngũ quản lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tính lương và cung ứng nhân sự thuê ngoài. 
•    Hoạt động như một nhóm tính lương nội bộ cho các khách hàng với số lượng nhân viên linh hoạt.
•    Có kinh nghiệm trong việc thiết lập và xử lý bảng lương cho các khách hàng với số lượng nhân viên đông và có khối lượng công việc phức tạp.
•    Có hiểu biết sâu sắc về thực tiễn thị trường và các quy định pháp lý mới nhất.
•    Kiến thức toàn diện về các vấn đề nhân sự khác nhau.

Dịch vụ của chúng tôi

Khách hàng có thể chọn triển khai toàn bộ gói dịch vụ trả lương, hoặc sử dụng dịch vụ riêng biệt như sau:

a. Quản lý nghỉ phép và quản lý làm thêm giờ trực tuyến

•    Khách hàng không bắt buộc phải đầu tư vào phần mềm, máy chủ hoặc cơ sở hạ tầng CNTT.
•    Dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, liên kết trực tiếp với hệ thống bảng lương của Talentnet.
•    Quản lý tất cả các chính sách nghỉ phép và làm thêm giờ.
•    Dễ dàng trong đăng ký và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và làm thêm giờ thông qua trang web được bảo mật.
•    Nhiều mẫu báo cáo tiêu chuẩn cho nghỉ phép và làm thêm giờ nhằm mục đích quản lý và nhân sự.

b. Quản lý tính lương

•    Hệ thống linh hoạt được thiết lập để đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng.
•    Quy trình chuẩn hóa và 12 báo cáo kiểm soát nội bộ, kiểm tra dữ liệu đầu vào và báo cáo đầu ra để giảm thiểu lỗi của con người và đảm bảo độ chính xác.
•    Nhiều báo cáo bảng lương tiêu chuẩn có sẵn cho khách hàng, cũng như các báo cáo tùy chỉnh được làm theo yêu cầu.

c. Quản lý bảo hiểm

Chúng tôi xử lý tất cả các hoạt động liên quan đến bảo hiểm bắt buộc như bảo hiểm xã hội (SI), bảo hiểm y tế (HI) và bảo hiểm thất nghiệp (UI). Những hoạt động này bao gồm:

•    Đăng ký ban đầu với Bảo hiểm Xã hội để lấy tài khoản và mã bảo hiểm cho khách hàng.
•    Quản lý yêu cầu nghỉ ốm và nghỉ thai sản.
•    Nhận và giao thẻ bảo hiểm y tế cho khách hàng sáu tháng một lần.
•    Đăng ký nhân viên mới với Bảo hiểm Xã hội để lấy sổ bảo hiểm (nếu có) và thẻ bảo hiểm y tế.
•    Xóa đăng ký khi nhân viên nghỉ việc với Bảo hiểm Xã hội, trả lại thẻ bảo hiểm y tế và đóng sổ bảo hiểm của họ.
•    Điều chỉnh báo cáo hàng quý với Bảo hiểm Xã hội.

d. Quản lý thuế thu nhập cá nhân

Chúng tôi hoàn thành tất cả các tờ khai, hồ sơ và thanh toán cần thiết (khi thích hợp) liên quan đến các khoản thanh toán Thuế thu nhập cá nhân (PIT) cho nhân viên, bao gồm:

•    Lấy mã số thuế cho nhân viên mới (nếu có).
•    Đăng ký người phụ thuộc mới hoặc thay đổi người phụ thuộc.
•    Hoàn thành các tờ khai thuế, hồ sơ và thanh toán hàng tháng (nếu có).
•    Phát hành biên lai thuế cho nhân viên.
•    Chuẩn bị quyết toán thuế cuối năm.

e. Quyết toán thuế cho cá nhân và Công ty

•    Dịch vụ quyết toán thuế có sẵn cho khách hàng không phải là người trả lương.
•    Khách hàng có thể là người Việt Nam, người nước ngoài hoặc người sử dụng lao động.
•    Phạm vi dịch vụ được tùy chỉnh dựa trên từng nhu cầu của khách hàng.

f. Lập và phát Phiếu lương

•    Ba tùy chọn cho phương thức phát phiếu lương: bản cứng, bản điện tử qua email hoặc bản sao trực tuyến qua trang web được bảo mật.
•    Nhiều báo cáo bảng lương tiêu chuẩn có sẵn cho khách hàng, cũng như các báo cáo tùy chỉnh được làm theo yêu cầu.

g. Các hoạt động liên quan đến nhân viên

•    Một dịch vụ bổ sung cho các khách hàng không có bộ phận Nhân sự nội bộ hoặc một đội ngũ lao động đông đảo.
•    Việc liên lạc thực hiện chủ yếu qua email, điện thoại hoặc trang web.
•    Một báo cáo hàng tháng về hoạt động liên quan đến nhân viên sẽ được chia sẻ đến khách hàng.

h. Thông báo sự kiện Nhân sự

•    Khách hàng sẽ được thông báo về các cột mốc nhân sự quan trọng, ví dụ như kết thúc thời gian thử việc hoặc hết hạn hợp đồng lao động.

Mới

I.    RPO là gì? Khái niệm về RPO? (Quy trình Tuyển dụng Thuê ngoài)

RPO là một giải pháp nhân sự trong đó các công ty chuyển giao cho Đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng quản lý một số hoặc tất cả các phần của toàn bộ quy trình tuyển dụng và các phương án quản lý nhân sự khác có liên quan.

Đơn vị cung cấp dịch vụ RPO hoạt động như một đối tác kinh doanh chiến lược trong công việc hàng ngày với các công ty để thực hiện các quy trình tuyển dụng được giao, nâng cao chất lượng tuyển dụng, tăng tốc độ hoàn thành công việc và tăng cường sử dụng chi phí hiệu quả.

II.    Vì sao chọn RPO?

Các công ty thường tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và thuê ngoài một số các hoạt động từ các Đối tác chuyên nghiệp. RPO là một giải pháp có tiềm năng to lớn. Khi chọn sử dụng một giải pháp tuyển dụng RPO, các công ty sẽ có thể giảm bớt gánh nặng nội bộ của việc thu hút, tuyển dụng nhân tài, cho phép công ty tập trung tốt hơn vào các mục tiêu trong hoạt động kinh doanh. Những lợi ích chính liên quan đến RPO là:

  • Rút ngắn thời gian tuyển dụng
  • Khả năng mở rộng hoạt động lớn
  • Chi phí sử dụng hiệu quả hơn
  • Chất lượng tuyển dụng tốt hơn
  • Quy trình tuyển dụng được tuân thủ chặt chẽ

III.    Những công ty nào cần đến RPO?

Các công ty có nhu cầu hoặc có khó khăn sau đây sẽ thường sử dụng dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng RPO:

  • Nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn
  • Nhu cầu tuyển dụng tăng nhanh
  • Nhu cầu tuyển dụng khẩn cấp
  • Nhu cầu tuyển dụng đặc biệt cần đa dạng hóa
  • Bị giới hạn trong số lượng Headcounts cần tuyển

 

TẠI SAO NÊN CHỌN DỊCH VỤ RPO CỦA TALENTNET?

Chuyên môn cao

Là chuyên gia trong nhiều ngành nghề và chức năng, những chuyên gia tư vấn của chúng tôi là đối tác tuyển dụng đáng tin cậy nhất tại Việt Nam với khả năng về GLocal (kiến thức và giải pháp tốt nhất dựa trên tiêu chuẩn Toàn cầu & Thực tiễn tốt nhất tại địa phương)

Nguồn dữ liệu ứng viên

Talentnet có một cơ sở dữ liệu toàn diện gồm hàng trăm nghìn ứng cử viên đang hoạt động trên thị trường lao động Việt Nam, bao gồm nhiều cấp độ từ cấp cao đến cấp cơ sở xuyên suốt các ngành nghề, chức năng

Công nghệ tiên tiến

Talentnet khai thác công nghệ tuyển dụng tiên tiến nhằm cung cấp quy trình tuyển dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất từ theo dõi ứng viên đến tìm nguồn cung ứng tự động, công cụ CRM (Quản lý nguồn Ứng viên)

Tố chất Talentnet

Chuẩn mực - Chu đáo – Linh Hoạt

 

GIẢI PHÁP RPO LINH HOẠT & ĐA DẠNG

Talentnet cung cấp đa dạng các giải pháp Nhân sự RPO để phù hợp nhất với các Công ty/ Tổ chức

Dưới đây là một số dạng RPO chính hiện Talentnet đang cung cấp trên thị trường lao động

RPO Trọn Gói
Giải pháp RPO từ A đến Z này bao gồm một quy trình từ đầu đến cuối của Tuyển dụng, từ thiết kế quy trình tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng xuyên suốt cho đến khi ứng viên bắt đầu đi làm, cũng như bao gồm các đầu tư về công nghệ khác.

Giải pháp RPO này thường giúp tiết kiệm chi phí và hiệu quả nhất cho kinh doanh cũng như mang đến sự thỏa mãn nhất cho Khách hàng về dịch vụ 

Giải pháp RPO trọng gói cũng cung cấp thêm các dịch vụ đi kèm về Xây dựng Thương hiệu Công ty, gia tăng tỷ lệ tuyển dụng thành công.

RPO Theo Dự Án
Chúng tôi áp dụng giải pháp trọn gói cho một dự án tuyển dụng cụ thể theo yêu cầu của Khách hàng nhằm nhanh chóng mang đến nguồn ứng viên cần thiết theo yêu cầu của Dự án, ví dụ như Dự án giới thiệu sản phẩm mới hoặc mở rộng kinh doanh (cửa hàng/ chi nhánh mới) cần Nhân lực.

Hình thức RPO này là một giải pháp hiệu quả nếu công ty vẫn muốn duy trì năng lực tuyển dụng hàng ngày của nội bộ nhưng sẽ nhận được thêm lợi ích từ cách thức tuyển mới bên ngoài cho dự án theo phạm vi yêu cầu.

RPO Từng Phần
Với giải pháp RPO này, Talentnet xây dựng gói dịch vụ hỗ trợ từng phần cho quá trình thu hút, tuyển dụng Nhân Sự tùy theo nhu cầu của Khách hàng, bắt đầu từ việc tìm kiếm ứng viên cho đến việc tiến hành các thủ tục khi ứng viên bắt đầu đi làm và các hoạt động khác trong suốt quy trình Tuyển dụng. 

Hình thức RPO này cho phép đội ngũ Tuyển dụng nội bộ của Khách hàng tập trung hơn vào điểm mạnh của họ, bên cạnh việc tận dụng và nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình trong việc tuyển dụng Nhân sự.

RPO Theo Yêu Cầu
Talentnet cung cấp các chuyên viên Tuyển dụng theo yêu cầu nhằm hỗ trợ Khách hàng trong công tác tuyển dụng.

Hình thức RPO này cho phép các Khách hàng của Talentnet có thêm các tính năng tuyển dụng khác ngay lập tức mà không có một thay đổi nào khác trong quy trình tuyển dụng hoặc về việc áp dụng các công nghệ liên quan.

 

Mới

1.    MIÊU TẢ dịch vụ

Là dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu thông ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng với thời gian thực hiện trong khoảng 5 đến 15 ngày. Phạm vi kiểm tra đối chiếu sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại thông tin cần được thu thập về ứng viên này.

Dịch vụ chủ yếu được áp dụng cho những ứng viên mới. Tuy nhiên, dịch vụ cũng được thực hiện đối với nhân viên hiện tạivới nhiều mục đích khác nhau.

2.    LỢI ÍCH dịch vụ

Việc tuyển chọn nhân viên mới rất quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sẽ đưa ra được những quyết định tuyển dụng đúng đắn dựa trên những thông tin chính xác và thiết thực. 

Những lợi ích chính liên quan đến việc sử dụng dịch vụ này là:

  • Thời gian kiểm tra ngắn
  • Tăng chất lượng tuyển dụng
  • Linh hoạt khi thay đổi số lượng
  • Chi phí đạt hiệu quả cao
  • Tăng tính tuân thủ

3.    ĐỐI TƯỢNG phù hợp để sử dụng dịch vụ

Các doanh nghiệp nước ngoài, các doanh nghiệp lớn ở Việt Nam luôn biết cách tận dụng những lợi ích từ việc kiểm tra, đối chiếu thông tin ứng viên. Việc thực hiện kiểm tra trước khi tuyển dụng một nhân viên tiềm năng có thể giúp doanh nghiệp có được những thông tin quan trọng về ứng viên để có thể đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác nhất.

4.    LÝ DO lựa chọn Talentnet

  • Chi phí hợp lý: Giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí với hai gói phí tùy chọn gồm tính theo từng yêu cầu kiểm tra hoặc tính trọn gói theo tháng.
  • Nhanh chóng: Thời gian thực hiện nhanh chóng, giúp doanh nghiệp kịp thời ra quyết định tuyển dụng.
  • Thông tin chính xác: Talentnet hiểu rằng tính chính xác của quy trình kiểm tra này là rất quan trọng. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tăng chất lượng tuyển dụng, giảm tỉ lệ nghỉ việc, cũng như giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
  • Bảo mật và hợp pháp: Talentnet luôn cam kết cung cấp dịch vụ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Khi chọn sử dụng dịch vụ này của Talentnet, quý khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật và hợp pháp.
  • Giá trị cốt lõi của Talentnet: Chất lượng – Tận tâm – Linh hoạt

5.    Phạm vi cung cấp dịch vụ

  • Xác minh quá trình làm việc: kiểm tra thông tin liên quan đến thời gian công tác tại đơn vị trước đó, vị trí đảm nhiệm và lý do nghỉ việc. 
  • Thu thập ý kiến từ các công ty trước: liên lạc với người tham chiếu do ứng viên cung cấp để kiểm tra thông tin về kết quả làm việc và uy tín của ứng viên tại đơn vị trước đó.
  • Kiểm tra thông tin trên mạng xã hội: kiểm tra xem có bất kì thông tin bất hợp pháp nào được cập nhật trên mạng xã hội dựa các trên kênh thông tin mà ứng viên đồng ý cho phép doanh nghiệp truy cập.
  • Kiểm tra bằng cấp, học vấn: kiểm chứng bằng cấp do ứng viên cung cấp có được cấp theo đúng quy trình hợp pháp của đơn vị đào tạo hay không?
  •  Kiểm tra trình độ chuyên môn: Kiểm chứng chứng chỉ chuyên môn có được đơn vị đào tạo cấp đúng như khai báo hay không?

Công ty outsource nhân sự Talentnet cung cấp Dịch vụ nhân sự thuê ngoài là một phân khúc của gói dịch vụ thuê ngoài Nhân sự (HRO), trong đó Talentnet sẽ thay mặt khách hàng kí hợp đồng lao động với người lao động, và là chủ sử dụng lao động hợp pháp. Những người lao động kí hợp đồng với Talentnet sẽ được phân công tới công ty khách hàng để thực hiện những nhiệm vụ công việc được giao.

Lý do sử dụng dịch vụ

Nếu khách hàng hiện tại đang:

•    Trong quá trình thiết lập thực thể mới tại Việt Nam.
•    Hạn chế về số lượng nhân viên cố định.
•    Đội ngũ sản xuất có số lượng nhân viên thay đổi do yêu cầu sản xuất hoặc áp dụng các nguồn lực lao động linh hoạt khi lực lượng lao động chính không ổn định.
•    Thay đổi từ chi phí cố định sang chi phí biến đổi.
•    Thiếu nguồn lực nhân sự để quản lý các công tác về nhân sự, nhóm bán hàng hoặc tiếp thị.
•    Tỷ lệ nghỉ việc cao do tính chất của doanh nghiệp.
•    Chiến lược toàn cầu để thuê ngoài các chức năng kinh doanh không cốt lõi.

Cách thức hoạt động

Là chủ sử dụng lao động có thẩm quyền, phạm vi dịch vụ của chúng tôi thường bao gồm:

•    Nhà thầu Quản lý việc làm và người lao động: người lao động được quy định là kí hợp đồng với Talentnet và có ràng buộc về các quy trình lương thưởng, giấy tờ liên quan về nhân sự, các thủ tục bắt buộc đối với các cơ quan có liên quan và tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật hiện hành.
•    Quản lý phúc lợi: ngoài bảo hiểm bắt buộc, Talentnet còn hỗ trợ khách hàng đăng ký và quản lý các phúc lợi khác cho người lao động, chẳng hạn như bảo hiểm y tế bổ sung, bảo hiểm tai nạn cá nhân và các thủ tục khác khi có yêu cầu.
•    Chi phí kinh doanh và quản lý bồi hoàn: Talentnet hỗ trợ khách hàng để thu hồi chi phí kinh doanh với quy trình bồi hoàn minh bạch và chính xác, cũng như hướng dẫn về hóa đơn tài chính và xác minh các tài liệu hỗ trợ nhằm hoàn trả hoặc bù đắp tiền tạm ứng.

Dịch vụ cung ứng nhân sự là gì và khách hàng nào thường sử dụng dịch vụ này?

Dịch vụ cung ứng nhân sự của chúng tôi là một phương thức mới, nhanh chóng và hiệu quả để tuyển nhân sự tạm thời nhằm giải quyết các tình huống nhất định của công ty. Talentnet, Tổ chức Việc làm Chuyên nghiệp (PEO), cam kết cung cấp giải pháp Nhân sự tạm thời cho các công việc ngắn và dài hạn như Lễ tân/dịch vụ văn phòng, Dịch vụ hành chính, Dịch vụ giữ sổ sách, Hỗ trợ Dự án, Hậu cần và Kho bãi, việc làm bán thời gian, ngay khi nhận được yêu cầu từ khách hàng.

Khách hàng được khuyến khích sử dụng Dịch vụ cung ứng nhân sự khi:
  • Trong quá trình thiết lập thực thể mới tại Việt Nam.
  • Một nhân viên đang nghỉ thai sản hoặc nghỉ ốm dài hạn.
  • Tổ chức cần giải pháp thay thế ngắn hạn khi Nhà thầu chính đang trong kỳ nghỉ.
  • Cần nhiều tài nguyên hơn để thực hiện các dự án đặc biệt hoặc để cài đặt một phần mềm/hệ thống mới như SAP hoặc Workday.
Sự khác biệt giữa Dịch vụ cung ứng nhân sự so với Dịch vụ nhân sự thuê ngoài là gì?
  • Dịch vụ nhân sự thuê ngoài: ứng viên là do chính khách hàng đề cử.

  • Dịch vụ cung ứng nhân sự: ứng viên được Talentnet cung cấp.

Phạm vi của dịch vụ cung ứng nhân sự thường bao gồm:
a. Tuyển dụng và thay thế:

Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng về trình độ, kinh nghiệm làm việc và Mô tả công việc (JD), Talentnet sẽ cử nhân viên hoặc ứng viên đến phỏng vấn và chọn người phù hợp nhất cho khách hàng. Một nhân sự thay thế sẽ được lựa chọn trong trường hợp ứng viên được chọn từ chức hoặc Khách hàng không hài lòng với năng lực của người lao động.

b. Nhà thầu Quản lý việc làm và người lao động:

Talentnet cung cấp các vị trí việc làm chuyên nghiệp với các ứng viên có trình độ, đã vượt qua các cuộc phỏng vấn của khách hàng hoặc đáp ứng các yêu cầu về trình độ và bộ kĩ năng làm việc để cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể (được gọi là nhà thầu trực tiếp). Nhân viên được tuyển chọn sẽ được Talentnet quản lý về mặt tính và phát lương, các thủ tục tài liệu giấy tờ và tư vấn nhân sự với sự tuân thủ nghiêm ngặt Luật pháp.

c. Quản lý phúc lợi:

Ngoài bảo hiểm bắt buộc, Talentnet hỗ trợ khách hàng đăng ký và quản lý các khoản phúc lợi khác, chẳng hạn như Bảo hiểm y tế bổ sung, Bảo hiểm tai nạn cá nhân, v.v., nếu có yêu cầu.

d. Chi phí kinh doanh và quản lý bồi hoàn:

Talentnet hỗ trợ khách hàng để thu hồi chi phí kinh doanh với quy trình bồi hoàn minh bạch và chính xác, cũng như hướng dẫn về hóa đơn tài chính và xác minh các tài liệu hỗ trợ nhằm hoàn trả hoặc bù đắp tiền tạm ứng.

Ưu điểm của dịch vụ cung ứng nhân sự:
  • Sử dụng và tối đa hóa nguồn nhân lực tạm thời bằng cách thay đổi và xoay vòng các vị trí/vai trò theo yêu cầu khác nhau của khách hàng.

  • Khách hàng được được đảm bảo về mặt nhân lực không bị thiếu hụt, giữ cho công việc hàng ngày vận hành trôi chảy.

  • Khả năng thích ứng của người lao động thời vụ cũng là một điểm cộng vì họ có cơ hội tiếp xúc với nhiều môi trường làm việc chuyên nghiệp khác nhau.

Thuê ngoài nhân sự trọn gói là giải pháp tổng thể cho phép toàn bộ dịch vụ mà khách hàng yêu cầu được thực thi trọn vẹn, chuyên nghiệp, đảm bảo số lượng nhân viên không bị thiếu hụt, quản lý hiệu quả công việc và thực hiện thay thế nhân sự khi cần thiết.

Phạm vi công việc dịch vụ thuê ngoài trọn gói bao gồm:
•    Cung cấp nhân sự theo yêu cầu dịch vụ.
•    Đào tạo và gửi nhân viên làm việc hợp đồng tới làm việc tại địa điểm cụ thể do khách hàng chỉ định.
•    Quản lý hiệu quả công việc.
•    Phân bổ nhân sự theo yêu cầu cụ thể từ khách hàng.

a. Tóm tắt về Luật thuế thu nhập cá nhân Việt Nam đối với người nước ngoài vừa được bổ nhiệm.

•    Gặp gỡ và giải thích với người nước ngoài về Luật Thuế thu nhập cá nhân của Việt Nam và tác động đến thu nhập của họ.
•    Hỗ trợ người nước ngoài chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký thuế và lấy mã số thuế cá nhân.

b. Đăng ký thuế thu nhập cá nhân ban đầu cho người nước ngoài làm việc cho các văn phòng đại diện.

•    Hỗ trợ người nước ngoài đăng ký thuế thu nhập cá nhân ban đầu với Bộ Công thương (DOIT) khi cần thiết.
•    Thu thập các tài liệu hỗ trợ cần thiết một cách nhanh chóng và chuẩn bị giấy tờ.

c. Tính lương, tính thuế thu nhập cá nhân và tờ khai cho người nước ngoài được thuê và phân công làm việc tại Việt Nam.

•    Tính tiền lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm y tế và thanh toán số tiền lương thực nhận vào tài khoản ngân hàng của người nước ngoài bằng tiền VNĐ hoặc các loại tiền khác. 
•    Khai báo và nộp các khoản thanh toán thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài hàng tháng hoặc hàng quý.
•    Chuẩn bị hướng dẫn thanh toán để khách hàng tự thực hiện, hoặc chuyển thuế và trách nhiệm bảo hiểm cho các cơ quan theo luật định, thay mặt cho người nước ngoài hoặc khách hàng.

d. Visa, Giấy phép lao động và đăng ký Thẻ tạm trú (TRC)

•    Cung cấp cho khách hàng một danh sách kiểm tra các tài liệu cần thiết cho việc xin thị thực, giấy phép lao động hoặc đăng ký thẻ tạm trú (TRC).
•    Hướng dẫn người nước ngoài cách thức thực hiện các thủ tục giấy tờ.
•    Làm việc với chính quyền địa phương trong quá trình nộp các thủ tục giấy tờ.

a. Đăng ký ban đầu với chính quyền địa phương (sau cấp phép)

Sau khi có được giấy phép đầu tư hoặc giấy phép kinh doanh, một tổ chức mới thành lập phải hoàn thành đăng ký ban đầu bắt buộc với chính quyền địa phương. Talentnet có thể cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau:
•    Đăng ký ban đầu với Cục Thuế.
•    Đăng ký ban đầu với Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội (DOLISA).
•    Đăng ký ban đầu với Sở Công Thương (DOIT).
•    Đăng ký ban đầu với An sinh xã hội và có một tài khoản bảo hiểm.

b. Lập và phát phiếu lương

•    Dịch vụ này dành cho khách hàng trả lương nhưng không có khả năng tạo phiếu lương.
•    Talentnet sẽ thay mặt khách hàng tạo phiếu lương và phát cho tất cả nhân viên, sử dụng một trong các phương thức đã được thỏa thuận trước (bản cứng, qua email hoặc phiếu thanh toán trực tuyến).

c. Xem xét và đăng ký nội quy lao động

•    Xem lại và chỉnh sửa Quy tắc Lao động Nội bộ (ILR) hiện hành để đảm bảo chúng phù hợp với Bộ luật Lao động Việt Nam.
•    Tạo ILR mới dựa trên Bộ luật Lao động Việt Nam, dựa trên các góp ý từ khách hàng.
•    Dịch phiên bản tiếng Anh đã được phê duyệt sang tiếng Việt.
•    Lấy phê duyệt chấp thuận của Công đoàn huyện (khi có thể)
•    Đăng ký với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội địa phương (DOLISA).
•    Thay mặt khách hàng làm việc với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội địa phương về nội dung của ILR.
•    Lấy phê duyệt chấp thuận phiên bản tiếng Việt từ Sở Lao động, Thương binh và Xã hội và cung cấp cho khách hàng.

d. Tư vấn tính lương Gross sang Net và cách thực hiện

•    Tham khảo ý kiến khách hàng về nguyên tắc chuyển đổi lương ròng thành lương tổng (ví dụ: tổng chi phí việc làm là không đổi)
•    Làm việc với khách hàng trong kế hoạch truyền thông tới tập thể và từng cá nhân.
•    Đưa ra mức tổng của lương cơ sở và các yếu tố lương khác trong gói thù lao.
•    Trả lời cho các thắc mắc của nhân viên về tổng lương mới của họ, nếu có.

e. Đánh giá và cải tiến quy trình trả lương

•    Xem xét quy trình trả lương, từ thu thập dữ liệu đầu vào bảng lương đến xử lý bảng lương để tạo báo cáo đầu ra.
•    Đề xuất cải tiến để giảm thiểu rủi ro của việc nhập liệu không chính xác và không tuân thủ khi các quy định địa phương thay đổi.

•    TIPS là một hệ thống web tích hợp, cung cấp một giải pháp tổng cho nhiều chức năng: các nhân viên và người quản lý có thể tự thao tác tính lương của mình, báo cáo trực tuyến, phiếu lương, dữ liệu cá nhân, nghỉ phép và làm thêm giờ, quản trị phúc lợi và cập nhật pháp lý.
•    TIPS là một hệ thống tập trung duy nhất để liên lạc về việc tính lương - dễ dàng theo dõi, lưu trữ và truy xuất dữ liệu.
•    Báo cáo quản lý tùy chỉnh có sẵn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
•    Tích hợp linh hoạt với các hệ thống nhân sự và tài chính khác.

Dịch vụ tính lương & Thuê ngoài nhân sự - 2
Lợi ích của TIPS

•    Hoạt động dựa trên nền tảng web: thuận tiện để truy cập mọi lúc, mọi nơi.
•    Hệ thống tích hợp: giải pháp “tất cả trong một” cho mọi chức năng liên quan đến lao động và tiền lương của khách hàng.
•    Mức độ bảo mật cao: khả năng chống thâm nhập từ hacker, sao lưu và khôi phục dữ liệu tốt.
•    Truyền tải và xử lý dữ liệu tự động, cho phép tăng độ chính xác, bảo mật và hiệu quả.
•    Chi phí đầu tư thấp – chỉ phải trả phí cho mỗi lần sử dụng.

Liên hệ với chúng tôi
Hãy để chúng tôi giúp bạn tìm ra các giải pháp nhân sự tiếp theo.

Báo Chí
Tín nhiệm
bởi hơn
1000
doanh nghiệp

trên tất cả
các lĩnh vực.

Talentnet, đặc biệt là đội ngũ tư vấn tuyển dụng luôn khiến tôi tin tưởng và hài lòng với hiệu quả công việc và dịch vụ chất lượng cao của họ.

Ms. Trương Hồng Thúy
Trưởng phòng Tuyển dụng và Đối tác Nhân sự, Ngân hàng Standard Chartered Việt Nam,

Tính chuyên nghiệp cao, hiểu biết thị trường, cống hiến và định hướng cho khách hàng của Talentnet là điều rất ít gặp ở các công ty tư vấn nhân sự khác.

Ms. Alexis Phạm
Giám đốc Nhân sự, British American Tobacco Việt Nam,

Cả chuyên gia tư vấn và bộ phận kỹ thuật đều có kiến thức tốt, tính kết nối cao, luôn sẵn sàng và linh hoạt. Đội ngũ chuyên viện Talentnet có thể đáp ứng cả những yêu cầu đầy khó khăn và thử thách của chúng tôi.

Mr. Ian Hastings
IT Director, Johnson & Johnson,

Sẵn sàng tham gia với chúng tôi ngay từ những bước đầu và xuyên suốt dự án, sự kỹ lưỡng và chuyên nghiệp thể hiện qua các thành viên có thẩm quyền - quản lý kỹ thuật, bộ phận chuyên môn và quản lý dự án. Đặc biệt là khả năng nâng cao giá trị trong toàn bộ chuỗi quy trình kinh doanh của Talentnet.

Mr. Ian Hastings
Giám đốc Công nghệ thông tin, Johnson & Johnson,

Giải quyết các vấn đề của khách hàng ngay lập tức, dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, đảm bảo cam kết dịch vụ rất tốt với khách hàng.

Mr. Huỳnh Nhân Hiếu
Trưởng phòng Nhân sự, phụ trách Tuyển dụng, Công ty GSK,