Tại Sao Các Công Ty Thuê Ngoài Chức Năng Trả Lương

Các chuyên gia nhân sự không tập trung vào các chức năng năng suất cao hơn, vì phần lớn số giờ làm việc hiệu quả của họ được đầu tư vào việc quản lý tiền lương, tài khoản, thuế và công việc hành chính thông thường dẫn đến chảy máu não vào cuối ngày.

Thuê ngoài biên chế và chức năng hành chính cho các cơ quan bên ngoài giúp các công ty chiến lược hóa các nỗ lực của họ và đưa ra sự phối hợp trong hoạt động của một nhóm để đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn trong thời gian ngắn hơn. Một số lý do tại sao các công ty ngày nay cảm thấy cần phải thuê ngoài biên chế như sau:

Sự phức tạp trong các quy tắc và quy định

Với luật điều chỉnh quỹ tiết kiệm để tính thuế, các chương trình lợi ích nhân viên và ưu đãi dành cho nhân viên, việc các tổ chức xử lý các khoản bồi hoàn và lương chính xác cho mỗi nhân viên trở nên khó khăn.

Nhân viên nguồn nhân lực cũng có thể trả lời cho nhân viên Truy vấn về cân nhắc lương, tăng lương, quy trình trả lương và khấu trừ thuế một cách rõ ràng và tự tin để đưa ra câu trả lời thuyết phục. Do đó, những vấn đề như tiêu tốn nhiều giờ làm việc hiệu quả của nhân sự nhân sự được giao cho các nhà cung cấp dịch vụ trả lương bên ngoài.

Báo cáo chuyên sâu được cung cấp bởi các công ty tiền lương

Nhà cung cấp dịch vụ trả lương hoạt động theo hướng cung cấp các báo cáo được nghiên cứu sâu và thông tin cụ thể với lợi thế cạnh tranh về chi phí.

Truy cập vào các chuyên gia biên chế để biết thêm thông tin

Nhân viên có thể liên hệ trực tiếp với các chuyên gia về tiền lương được thuê bởi các nhà cung cấp dịch vụ trả lương thuê ngoài này để trả lời các nhân viên Truy vấn trực tuyến hoặc qua email. Họ tiếp tục hoạt động như một điểm liên lạc duy nhất cho nhân viên nội bộ và bên ngoài của bạn.

Các chương trình đào tạo chuyên ngành được cung cấp bởi các công ty thuê ngoài tiền lương cho nhân viên, trong trường hợp thay đổi quy trình thanh toán, quy tắc thuế, chương trình lợi ích nhân viên hoặc quy tắc CPF.

Dịch vụ tính toán tiền lương chuyên nghiệp

Các công ty thuê ngoài biên chế chuyên nghiệp cung cấp quản trị tiền lương cơ bản và toàn diện cho các công ty. Họ cũng giúp duy trì và quản lý hồ sơ của các tệp biên chế cá nhân, đồng thời tính toán cơ cấu lương, lương và hoàn trả đúng hạn.

Lời khuyên thanh toán bằng tiền điện tử được in cho nhân viên qua email và có thể dễ dàng thực hiện chức năng để tính các khoản bồi hoàn hàng năm, thuế, tiền thưởng, gia tăng, vv đúng hạn.

Ngoài ra, báo cáo thu nhập hàng năm được phát hành cho mục đích thuế được chăm sóc bởi nhà cung cấp dịch vụ tiền lương, trong đó cơ cấu lương và lợi ích của mỗi nhân viên, đặc quyền, tiền thưởng, tăng và các vấn đề thuế được xử lý bảo mật hoàn toàn. Các dịch vụ nâng cao như vậy được cung cấp bởi các công ty thuê ngoài tiền lương giúp các chuyên gia nhân sự tập trung vào công việc thực tế như chương trình đào tạo và phát triển nhân viên, sáng kiến lập kế hoạch bồi thường, khen thưởng và công nhận những người thực hiện hàng đầu, chiến lược kế nhiệm và nhiều hơn nữa.

Tăng cường tiết kiệm chi phí

Xử lý tiền lương khi thuê ngoài cho các cơ quan dịch vụ bên ngoài giúp tăng cường tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, không nhiều công ty nhận thức được thực tế rằng bằng cách thực sự thuê ngoài các chức năng trả lương, họ không chỉ tiết kiệm thời gian và phức tạp trong việc tính toán tiền lương, trong khi chịu trách nhiệm trả lời mọi nhân viên trong trường hợp có sự khác biệt; cuối cùng họ tiết kiệm được chi phí đáng kể vào cuối năm nay.

Hơn nữa, thuê ngoài biên chế có thể giúp các công ty giải quyết hiệu quả các thách thức do luật pháp quy định về tiền lương cho nhân viên, các quy tắc về thuế và được các chuyên gia về biên chế truy cập trực tiếp vào các báo cáo toàn diện, do đó tiết kiệm tiền bạc và thời gian. Những lợi ích to lớn như vậy được cung cấp bởi các công ty thuê ngoài, tiền lương đã khiến các doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phần mềm hệ thống tiền lương để quản lý việc tính toán lương một cách dễ dàng.

Nguồn: www.hrinasia.com

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ thuê ngoài của chúng tôi.