5 Lợi Ích Hàng Đầu Của Dịch Vụ Tính Lương Cho Doanh Nghiệp ở Việt Nam

Dịch vụ tính lương xứng đáng là giải pháp được các doanh nghiệp tin tưởng trong việc xây dựng mô hình nhân sự hiệu quả và linh hoạt.

Việc hiểu rõ các chức năng, lợi ích của dịch vụ tính lương thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đối tác tính lương phù hợp. Vì thế, nhiều tập đoàn và công ty trên thế giới đã và đang sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài như một giải pháp tối ưu để ứng biến với bối cảnh mới.

Top 5 lợi ích của dịch vụ tính lương thuê ngoài
1.Tối ưu hóa chi phí
Tính lương thuê ngoài giúp tối ưu hóa chi phí của doanh nghiệp, chuyển từ chi phí cố định để xây dựng bộ phận tính lương nội bộ thành chi phí linh hoạt cho đối tác thứ ba. Hãy tưởng tượng đối với các công ty có nhân sự hơn 1000 người, thay vì bỏ ra một khoản chi phí lớn để xây dựng và duy trì đội ngũ nhân sự chuyên tính lương, các doanh nghiệp có thể tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài để giảm bớt gánh nặng chi phí. Với các gói tính lương có chi phí hợp lý, dịch vụ tính lương thuê ngoài là sự lựa chọn hợp lý dành cho các doanh nghiệp.

2.Luôn cập nhật thông tin, quy định mới
Các công ty cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài tại Việt Nam (Vietnam payroll outsourcing companies) sở hữu thông tin mới và chính xác nhất về luật lệ, thuế phí và các thủ tục liên quan, giúp bộ phận nhân sự của doanh nghiệp có cơ hội bổ sung thông tin, mở rộng kiến thức chuyên môn, từ đó giúp hoạch định chiến lược nhân sự một cách hiệu quả và hợp lý hơn.

3.Giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý
Dịch vụ tính lương thuê ngoài mang đến đội ngũ chuyên gia tính lương có nhiều năm kinh nghiệm cùng hiểu biết sâu sắc về thực tiễn thị trường và các quy định pháp lý mới nhất. Họ giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều khối nhân sự khác nhau, đảm bảo quy trình tính lương được thực hiện chính xác, đúng hạn, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật, từ đó giúp hạn chế các tình huống phát sinh, những sai sót trong việc thực hiện bảng lương và tránh được những khoản phạt không đáng có.

4.Giải phóng nhóm nhân sự chủ chốt
Số liệu từ báo cáo năm 2018 của Deloitte cho thấy, 25% số người được phỏng vấn trả lời rằng đội ngũ tính lương dành hầu hết thời gian chỉ để xử lý bảng lương của nhân viên. Với sự hỗ trợ từ phía cung cấp dịch vụ tính lương, doanh nghiệp có thể dễ dàng giải phóng quỹ thời gian của nhân viên và đầu tư chúng cho những hạng mục chiến lược khác.

5.Tăng cường bảo mật thông tin
Nhà cung cấp dịch vụ tính lương chuyên nghiệp luôn sở hữu các hệ thống hiện đại, tích hợp nhiều tính năng và có thể lưu trữ thông tin tại một cơ sở dữ liệu tập trung, giúp việc truy xuất thông tin được thuận lợi và dễ dàng. Để đảm bảo thông tin luôn được bảo mật, các hệ thống này thường xuyên trải qua những bài kiểm tra chống xâm nhập, cũng như luôn có kế hoạch dự phòng nhằm bảo vệ thông tin trước các sự cố bất ngờ. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể chuyển nhiệm vụ đầy rủi ro là bảo vệ dữ liệu nhân sự nhạy cảm của mình sang cho đối tác tính lương.

Với những ưu điểm vượt trội, dịch vụ tính lương xứng đáng là giải pháp được các doanh nghiệp tin tưởng trong việc xây dựng mô hình nhân sự hiệu quả và linh hoạt.