7 Cách Lựa Chọn Đối Tác Công Nghệ Nhân Sự Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Sản Xuất

Việc ngừng hoạt động sản xuất một phần hoặc toàn bộ do tình trạng phong tỏa, tăng ca đi cùng với giảm số lượng nhân công, cắt giảm lương và giảm năng suất được coi là những vấn đề đáng báo động trong thời kỳ đại dịch. Theo Bộ Thống kê và Thực thi kế hoạch (MOSPI), sản lượng công nghiệp của Ấn Độ đã giảm 3,6% trong tháng 2/2021 so với năm 2020.

Tuy nhiên, với sự trợ giúp của công nghệ nhân sự, bao gồm phần mềm đám mây, việc quản lý các nguồn lực đã trở nên thuận tiện và hợp lý hơn. Trí tuệ nhân tạo (AI) và Học máy (ML) đã đóng góp đáng kể trong việc cải thiện chất lượng tổng thể của các hoạt động công nghệ nhân sự. Theo một nghiên cứu của MPI Group, 34% nhà sản xuất có kế hoạch tích hợp công nghệ internat vạn vật (IoT) vào quy trình của họ. Mặc dù các tổ chức như doanh nghiệp của bạn có thể đang xem xét hoặc đã bắt đầu quá trình tích hợp phần mềm giải pháp nhân sự của bên thứ ba, nhưng có một số yếu tố cần lưu ý khi tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp. Bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn đối tác hữu ích nhất cho doanh nghiệp của bạn trong việc cải tiến cách quản lý các chức năng nhân sự.

1. Hiểu rõ sự khác biệt giữa các nhà cung cấp công nghệ nhân sự

Khi lựa chọn nhà cung cấp công nghệ nhân sự mới, điều quan trọng là bạn phải hiểu điều gì làm nên sự khác biệt của thương hiệu này với thương hiệu khác. Hầu hết các đối tác công nghệ nhân sự sẽ cung cấp một loạt các dịch vụ tương tự nhau. Tuy nhiên, việc so sánh các tính năng này và tìm ra tính năng nào thật sự đáp ứng mọi yêu cầu mà hệ thống nhân sự doanh nghiệp của bạn đang đòi hỏi sẽ giúp bạn tìm thấy lựa chọn phù hợp nhất.

2. Sự phù hợp với chiến lược tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp

Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm nhân sự đều cung cấp cùng một nhóm dịch vụ, với một số chức năng hoặc lợi ích bổ sung. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất cần xem xét là đối tác đó có phù hợp với chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp bạn hay không. Mỗi doanh nghiệp đều có một quy trình chuyên biệt với nhiều giai đoạn và vòng tuyển chọn khác nhau để tìm ra những ứng viên thích hợp nhất. Do đó, ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn đối tác công nghệ nhân sự là đối tác đó phải sở hữu một phần mềm tuyển dụng đạt mọi điều kiện tiên quyết của bạn, đồng thời có khả năng tùy chỉnh hoặc xây dựng dựa trên phần mềm hiện có.

3. Ưu tiên chức năng giúp nhân viên mới gắn kết hơn

Đại dịch khiến cho các nhân viên dễ mất kết nối với các đồng nghiệp và sếp của họ. Vì vậy, bộ phận Nhân sự có trách nhiệm gắn kết tất cả các nhân viên và giữ vững tinh thần và động lực cho cả công ty. Đối với nhân viên mới, sự gắn kết với các đồng nghiệp và nhóm của mình có thể còn khó khăn hơn bởi họ cần thời gian để thích nghi với cách làm việc mới. Đó là lý do bạn nên hợp tác với một nhà cung cấp giải pháp công nghệ nhân sự có thể giúp quy trình chào đón nhân viên mới trở nên hấp dẫn và toàn diện hơn, từ đó giúp họ nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc mới một cách tự nhiên nhất.

4. Giải pháp công nghệ nhân sự nên giúp gia tăng sự gắn kết và văn hóa doanh nghiệp

Thật khó để giữ vững tinh thần của nhân viên trong những thời điểm khó khăn như hiện nay, và văn hóa doanh nghiệp chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp đồng lòng vượt qua gian đoạn này. Sức người thì có hạn, chuyên viên và quản lý nhân sự chỉ có thể quan tâm đến một số lượng hạn chế nhân viên trong cùng một thời điểm. Đó là lúc mà phần mềm nhân sự phát huy tác dụng, trợ giúp bộ phận Nhân sự thúc đẩy một môi trường làm việc tốt hơn, văn hóa làm việc tích cực và cải thiện sự gắn kết giữa các nhân viên. Phần mềm phù hợp sẽ giữ cho nhân viên luôn gắn kết và cảm thấy được quan tâm, đó là một trong những trụ cột tạo nên sự hài lòng nơi công sở. Không chỉ đơn thuần là máy móc, với sự hỗ trợ từ AI, công nghệ còn giúp các hoạt động nhân sự, vốn đề cao yếu tố con người, có sự can thiệp và mang dấu ấn của con người nhiều hơn.

5. Đảm bảo tính dễ sử dụng và khả năng tích hợp

Giả dụ bạn đã chọn được ít nhất ba ứng cử viên hàng đầu để trở thành đối tác công nghệ nhân sự của mình, hãy ưu tiên xem xét liệu giải pháp của họ có thực sự dễ sử dụng, nhất là đối với các chuyên viên thuộc bộ phận nhân sự. Hầu hết các bộ phận hành chính của các doanh nghiệp đã phải làm việc tại nhà từ năm 2020, phần mềm nhân sự nên giúp công việc trở nên đơn giản hơn thay vì phức tạp hóa mọi thứ. Bảng điều khiển, các nhiệm vụ hàng ngày phải liền mạch, với tính năng tự động hóa các quy trình dư thừa. Một nhà cung cấp tốt cũng sẽ cung cấp khóa đào tạo ngắn để giúp khách hàng nhanh chóng nắm bắt các thao tác của phần mềm.

6. Tiến hành thẩm định kĩ càng

Kinh nghiệm của nhân sự là chìa khóa cho sự thành công của doanh nghiệp, và cũng là một yếu tố mà đối tác công nghệ nhân sự cần quan tâm. Doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên. Cơ sở dữ liệu nhân sự bao gồm rất nhiều thông tin nhạy cảm với quy trình khác nhau, và việc số hóa kho dữ liệu này có nhiều lợi ích hơn so với việc duy trì hồ sơ vật lý. Một phần mềm nhân sự lý tưởng có thể quản lý rất nhiều thông tin bảo mật như số tài khoản ngân hàng, số an sinh xã hội, hồ sơ y tế và thông tin khác mà doanh nghiệp bị ràng buộc về mặt pháp lý để bảo vệ. Vì vậy, bạn có trách nhiệm thẩm định kĩ lưỡng và chọn đối tác tính lương có thể bảo mật dữ liệu nhân viên một cách tuyệt đối. Đừng quên trao đổi với nhà cung cấp và xem xét thật kĩ hợp đồng trước khi hợp tác.

7. Chọn lựa mô hình cùng bạn cam kết thành công cho doanh nghiệp

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào bạn, nhưng nâng cấp công nghệ có thể thúc đẩy thành công ấy theo cấp số nhân. Trước khi chọn đối tác công nghệ nhân sự, hãy đảm bảo rằng họ có mô hình dịch vụ phù hợp với kế hoạch kinh doanh và tham vọng mở rộng của doanh nghiệp. 98% các tổ chức kinh doanh cho biết một giờ ngừng hoạt động tiêu tốn của họ hơn 100.000 đô la. Vì thế, một hệ thống phần mềm tự động hóa mọi quy trình nhân sự, có thể tùy chỉnh theo sự phát triển của doanh nghiệp và bổ sung các tính năng khi cần thiết sẽ giúp bạn tránh những sự kiện như vậy.

Kết luận

Cải cách công nghệ là một quá trình bắt buộc trong mọi khía cạnh của xã hội, đặc biệt là nền kinh tế. Khi các doanh nghiệp có hiệu năng tốt hơn, nhiều phương pháp thay thế cũng xuất hiện nhằm thực hiện các hoạt động nhanh hơn và hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao chất lượng để có mức năng suất tối ưu. Điều này cũng mở rộng sang ngành sản xuất, vốn sử dụng nhiều lao động và đòi hỏi phải có những cách tốt hơn để hợp lý hóa quy trình quản lý nguồn nhân lực. Với các đối tác cùng công nghệ hàng đầu, doanh nghiệp của bạn có cơ hội xây dựng nền tảng vững chắc hơn cho các hoạt động nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, trả lương và đánh giá hiệu suất. Tương lai của nhân sự trong ngành sản xuất, giống như mọi lĩnh vực khác, nằm trong hệ thống đám mây, làm việc từ xa và truy cập toàn cầu, điều này sẽ giúp bạn theo kịp thời đại và các đối thủ cạnh tranh trên toàn thế giới. Hãy trở thành một phần của cuộc cách mạng công nghệ nơi nhân sự không chỉ là một hệ thống hỗ trợ mà còn đóng góp tích cực vào lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nguồn: PeopleStrong