Dịch Vụ Tính Lương Thuê Ngoài Cho Các Doanh Nghiệp Tại Việt Nam

19/08/2021
Từ những năm 1990, hình thức sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài đã xuất hiện. Trong giai đoạn nhiều biến động như hiện nay, khi mà các doanh nghiệp cần tiết kiệm tối đa chi phí và nguồn lực để vượt qua khủng hoảng và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, hình thức thuê ngoài như dịch vụ tính lương càng được lựa chọn và tin dùng nhiều hơn bởi nhiều lợi ích thực tế mà nó mang lại.


Lựa chọn công ty tính lương thuê ngoài tại Việt Nam phù hợp giúp công ty xây dựng mô hình nhân sự ngày càng hiệu quả và thành công.
“Bí kíp” để lựa chọn đối tác tính lương phù hợp
Để tìm kiếm và chọn lựa đối tác tính lương phù hợp, bên cạnh việc cân nhắc tình hình thực tế và nhu cầu của doanh nghiệp, chúng ta cần xem xét các tiêu chí sau:
Chi phí minh bạch, cụ thể
Một nhà cung cấp dịch vụ tính lương chuyên nghiệp có biểu phí chi tiết, rõ ràng cho từng hạng mục dịch vụ mà họ có. Đặc biệt, họ luôn sẵn sàng giải thích và phân tích một cách chi tiết cấu trúc giá để khách hàng nắm thông tin, từ đó chọn được dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp.
Sở hữu bề dày kinh nghiệm
Cần đảm bảo các chuyên gia tính lương của đối tác đều là những cá nhân dày dạn kinh nghiệm, nghiệp vụ vững vàng, có kiến thức chuyên môn sâu rộng, đặc biệt là kiến thức về luật lao động cùng các quy định liên quan. Từ đó mới có thể tư vấn chính xác, đưa ra các lời khuyên hữu ích giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro pháp lý và đảm bảo tính chính xác trong tất cả các quy trình.
Lưu trữ dữ liệu an toàn và bảo mật
Các công ty tính lương thuê ngoài tại Việt Nam (vietnam payroll outsourcing companies) sở hữu hệ thống sao lưu dữ liệu hiện đại và mang tính bảo mật cao, giúp các doanh nghiệp lưu trữ thông tin, dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn. Các công ty này phải được chứng nhận vượt qua các bài kiểm tra chống xâm nhập hệ thống, đồng thời sở hữu hệ thống sao lưu và đảm bảo các phương án tốt nhất để bảo mật và lưu trữ thông tin khi có thiên tai, sự cố hoặc vấn đề an ninh mạng.
Hệ thống tích hợp hiện đại và dễ sử dụng
Hãy đảm bảo rằng đối tác tính lương của bạn sở hữu một hệ thống tích hợp toàn diện (end-to-end solution) hiện đại và dễ sử dụng. Phần lớn các công ty sử dụng nhiều hệ thống khác nhau để nhân viên chấm công, đăng ký nghỉ phép, làm thêm giờ, cũng như để lưu trữ thông tin nhân viên và các dữ liệu khác liên quan đến tính lương. Vì vậy, việc phần mềm tính lương của đối tác có thể tương thích và tích hợp với hệ thống của công ty của bạn là tối quan trọng để giúp bộ phận nhân sự có thể nhanh chóng và thuận lợi tiếp cận, quản lý và truy xuất tất cả thông tin liên quan trên cùng một hệ thống.
Dịch vụ tính lương thuê ngoài – chiến lược cho tương lai
Đặt nhân viên làm trung tâm đang trở thành xu hướng nhân sự mà các công ty quan tâm trong bối cảnh hiện thực mới. Chính vì thế, ngoài việc trả lương chính xác và đúng thời gian, bộ phận phụ trách tính lương cần phải luôn sẵn sàng hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ về thuế, bảo hiểm, v.v. Lúc này, đối tác tính lương sẽ trở thành cánh tay nối dài của bộ phận nhân sự nội bộ, giúp giải đáp và xử lý các thắc mắc của nhân viên, từ đó nâng cao trải nghiệm nhân viên và góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu trong mắt người lao động.
Hãy lựa chọn công ty tính lương thuê ngoài tại Việt Nam phù hợp, đáp ứng đầy đủ các yếu tố trên để nhận được dịch vụ chất lượng và phù hợp nhất, từ đó giúp công ty xây dựng mô hình nhân sự ngày càng hiệu quả và thành công.
Talentnet Corporation