Vận Hành Doanh Nghiệp Dễ Dàng Với Giải Pháp Chấm Công Hiệu Quả

Dịch vụ tính lương của Talentnet được tích hợp giải pháp hệ thống với nhiều chức năng hỗ trợ việc chấm công và quản lý nhân sự. Điểm đặc biệt là các chức năng của hệ thống hoạt động rất linh hoạt, phù hợp với đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp có quy mô lớn và phức tạp.

1.    Giải pháp quản lý ngày vắng mặt trong hệ thống chấm công:

1.1.    Giải pháp quản lý ngày vắng mặt trong hệ thống chấm công được Talentnet thiết lập và vận hành ổn định, có đầy đủ các hình thức vắng mặt cơ bản theo Luật lao động Việt Nam như nghỉ phép năm, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, vắng mặt với lý do bất khả kháng.

1.2.    Hệ thống của Talentnet có khả năng điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng thông qua việc bổ sung những loại vắng mặt khác nhau (ví dụ nghỉ lễ bắc cầu, nghỉ ốm hưởng nguyên lương…và báo cáo quản trị đặc thù cho mỗi doanh nghiệp.

1.3.    Trên nền tảng website, Talentnet đưa ra những mẫu báo cáo chuẩn được thiết lập sẵn, ví dụ như báo cáo “số ngày phép còn lại” theo từng nhân viên, đội nhóm, phòng ban. Nhóm “báo cáo nhanh” (dashboard) cho biết các nhân viên vắng mặt trong 1 ngày bất kỳ để thuận tiện cho cấp quản lý và bộ phận nhân sự xem xét. Ngoài ra, hệ thống có thể cung cấp các “báo cáo lũy kế theo năm” tiện ích cho mục đích quản trị doanh nghiệp như sắp xếp nguồn lực phù hợp tùy từng thời điểm, lập kế hoạch ngân sách.

1.4.    Với mục đích tính lương, dữ liệu về ngày vắng mặt được cập nhật tức thời và sự đồng nhất giữa dữ liệu của nhân viên với quản lý trực tiếp và Phòng nhân sự của Công ty.

1.5.    Hệ thống này nâng cao tính minh bạch giữa doanh nghiệp và người lao động vì cùng 1 môi trường quản trị trên web (HR services portal). Mỗi nhân viên có thể xem dữ liệu làm việc, phiếu lương và đăng ký vắng mặt của mình. Giao diện hệ thống thân thiện với người dùng, hỗ trợ cả hai ngôn ngữ Anh và Việt.1.6.    Hệ thống có tính năng bảo mật cao và được rà soát rủi ro công nghệ thông tin hàng năm (Penetration Test) để xử lý những rủi ro về bảo mật (nếu có).

1.7.    Có thể tương tác thông qua đa phương tiện như website, email, tin nhắn, mobile app trên 2 nền tảng IOS và Android.

1.8.    Thông tin của từng nhân viên đều được mã hóa đảm bảo tính bảo mật thông tin cá nhân.

1.9.    Thay đổi liên quan đến các quy định hiện hành về ngày vắng mặt được cập nhật tự động, liên tục, kịp thời.

2.    Giải pháp quản lý tăng ca:

2.1.    Giải pháp quản lý tăng ca bằng hệ thống tính lương của Talentnet được xây dựng chi tiết bao gồm tất cả loại tăng ca theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam như OT 150%, OT 200%. 

2.2.    Hệ thống tính lương nhân viên và đăng ký tăng ca có tính “tương tác” linh hoạt với hệ thống quản lý nhân sự và tài chính của mỗi doanh nghiệp.

2.3.    Các báo cáo chuẩn hoá được thiết lập sẵn cho mục đích quản trị như báo cáo “số giờ tăng ca trong 1 ngày/tuần/tháng/năm” theo cấp độ nhân viên, đội nhóm, phòng ban giúp cấp quản lý, bộ phận nhân sự dễ dàng kiểm soát hoạt động tăng ca theo quy định của luật hiện hành. Bên cạnh đó, các báo cáo “số giờ tăng ca lũy kế theo năm” giúp doanh nghiệp sắp xếp nguồn lực phù hợp và triển khai ngân sách hợp lý cho các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.

2.4.    Cho phép lựa chọn hình thức nhận quyền lợi khi tăng ca: chọn nghỉ bù hay được thanh toán bằng tiền tùy theo chính sách công ty.

2.5.    Trên nền tảng giao diện thân thiện với người dùng giúp việc chấm công đạt hiệu quả tối ưu trong việc minh bạch từ dữ liệu nhân viên cung cấp, đăng ký vắng mặt và đăng ký tăng ca.

2.6.    Talentnet thực hiện rà soát rủi ro hệ thống công nghệ thông tin hàng năm (Penetration Test) để đảm bảo mức độ bảo mật cao, độ tin cậy của website, áp dụng sao lưu và khôi phục dữ liệu trên toàn hệ thống.

2.7.    Hệ thống tương tác đa phương tiện (web/email/tin nhắn/mobile app (IOS, Android) hỗ trợ linh hoạt cho người dùng một cách thuận lợi nhất cho việc trao đổi thông tin, đăng ký cũng như quản lý đăng ký tăng ca, đăng ký vắng mặt.

2.8.    Dữ liệu cá nhân của nhân viên được mã hóa nâng cao tính bảo mật thông tin cá nhân.

2.9.    Tự động cập nhật nhanh và đồng bộ hóa những thay đổi của theo quy định của Luật lao động.