HR Manager

NHIỆM VỤ:

• Tuyển dụng: Triển khai thực hiện theo quy trình tuyển dụng. Tham gia phỏng vấn cấp Quản lý và một số trường hợp đặc biệt. Trao đổi với các nhân sự cấp cao theo phân công của Ban Lãnh Đạo và tư vấn, hỗ trợ các cá nhân, đơn vị liên quan đến tuyển dụng.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Theo dõi và rà soát các bài đăng tuyến trên các kênh tuyển dụng của doanh nghiệp (Fanpage/website, LinkedIn, Vietnamworks...).
• Lộ trình phát triển cá nhân: Tham gia xây dựng các biểu mẫu để thực hiện IDP (có nội dung phát triển cá nhân); triển khai xuống các đơn vị thực hiện theo biểu mẫu và hướng dẫn.
• Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ: Xem xét hồ sơ, đề xuất các chính sách, lương, hỗ trợ khác đúng theo từng trường hợp (được BLĐ xét duyệt) và triển khai thực hiện thanh toán.
• Đào tạo kỹ năng/chuyên môn: Phối hợp với L&D để tổ chức thực hiện các chương trình dành cho nhân sự mới và các chương trình khác theo yêu cầu của BLĐ; triển khai ghi nhận giờ đào tạo của đơn vị và từng cá nhân.
• Tái ký hợp đồng lao động, Chuyển chức danh, Điều chỉnh lương, phụ cấp, Bổ nhiệm, miễn nhiệm, thành lập bộ môn, Chấm dứt hợp đồng lao động: Rà soát hồ sơ của người lao động; thỏa thuận với NĐL (các trường hợp cần cân nhắc); giải trình với BLĐ về các trường hợp đặc biệt; Theo dõi quá trình thực hiện của các Nhóm ER và báo cáo cụ thể theo từng yêu cầu.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự: Triển khai thực hiện đến từng Nhóm: Cập nhật dữ liệu, xây dựng các template để phục vụ nhiều mục đích khác nhau (bổ sung bằng cấp, thay đổi LLKH, hồ sơ người thân, thay đổi vị trí, công nhận văn bằng, hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ...).
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự: Triển khai phân loại, theo nhóm, theo danh mục và cập nhật mới.
• Cung cấp hồ sơ, dữ liệu nhân sự phục vụ kiểm định, mở ngành, báo cáo bộ định kỳ, phát sinh: Triển khai thực hiện theo phân công của Nhà trường (cung cấp minh chứng, giải trình hồ sơ, trả lời/giải đáp thắc mắc...).
• Lương - Thưởng, Chế độ - Phúc lợi:
  Triển khai thực hiện tính lương, thưởng, thù lao, chính sách, chế độ, phúc lợi, thuế TNCN, các loại BHXH và BHSK và rà soát trước khi thực hiện thanh toán.
  Thực hiện thủ tục giấy phép lao động, các hỗ trợ khác đối với NLĐ nước ngoài.
• Hành chính, Văn thư: Triển khai thực hiện công việc theo yêu cầu và rà soát hồ sơ thanh toán của Nhóm Hành chính (vé máy bay, hoa tươi, quà, hậu cần, xăng xe, bảo dưỡng/sửa chữa xe, teambuilding...). Theo dõi việc thực hiện đóng dấu, điều xe, văn thư, lưu trữ công văn...
• Tổng hợp khác: Triển khai thực hiện các hội nghị, chương trình liên quan đến NĐL theo phân công của BLĐ: Hội nghị người lao động, Townhall, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hỗ trợ mở ngành, duy trì ngành...

YÊU CẦU:

• Trình độ học vấn: Từ Đại học trở lên, ưu tiên Thạc sĩ Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật...
• Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành marketing, báo chí, truyền thông, kinh doanh hoặc đã được trải qua các khóa đào tạo về marketing thương hiệu
• Ngoại Ngữ: Giao tiếp được bằng tiếng Anh
• Công nghệ TT: Ứng dụng CNTT cơ bản, nâng cao
• Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm làm Giám đốc Nhân sự/ Trưởng phòng Nhân sự tại các Trường đại học Quốc tế hoặc tại các tập đoàn đa quốc gia.
• Kỹ năng: 
  Am hiểu pháp lý (liên quan đến người lao động tại giáo dục đại học). Xử lý quan hệ lao động ở mức chuyên gia là ưu tiên quan trọng
  Thích ứng tốt
  Lắng nghe và giao tiếp tốt
  Thấu hiểu tâm lý
  Quản lý con người
  ​​​​​​​Tính kiên nhẫn cao
• Yêu cầu khác
  Linh hoạt và nắm bắt các xu hướng của thị trường
  Có sự sáng tạo và khả năng ứng biến trong công việc