Công ty outsource nhân sự Talentnet cung cấp Dịch vụ nhân sự thuê ngoài là một phân khúc của gói dịch vụ thuê ngoài Nhân sự (HRO), trong đó Talentnet sẽ thay mặt khách hàng kí hợp đồng lao động với người lao động, và là chủ sử dụng lao động hợp pháp. Những người lao động kí hợp đồng với Talentnet sẽ được phân công tới công ty khách hàng để thực hiện những nhiệm vụ công việc được giao.

Lý do sử dụng dịch vụ - nếu khách hàng hiện tại đang:

• Trong quá trình thiết lập thực thể mới tại Việt Nam.
• Hạn chế về số lượng nhân viên cố định.
• Đội ngũ sản xuất có số lượng nhân viên thay đổi do yêu cầu sản xuất hoặc áp dụng các nguồn lực lao động linh hoạt khi lực lượng lao động chính không ổn định.
• Thay đổi từ chi phí cố định sang chi phí biến đổi.
• Thiếu nguồn lực nhân sự để quản lý các công tác về nhân sự, nhóm bán hàng hoặc tiếp thị.
• Tỷ lệ nghỉ việc cao do tính chất của doanh nghiệp.
• Chiến lược toàn cầu để thuê ngoài các chức năng kinh doanh không cốt lõi.

Cách thức hoạt động - Là chủ sử dụng lao động có thẩm quyền, phạm vi dịch vụ của chúng tôi thường bao gồm:

• Nhà thầu Quản lý việc làm và người lao động: người lao động được quy định là kí hợp đồng với Talentnet và có ràng buộc về các quy trình lương thưởng, giấy tờ liên quan về nhân sự, các thủ tục bắt buộc đối với các cơ quan có liên quan và tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật hiện hành.
• Quản lý phúc lợi: ngoài bảo hiểm bắt buộc, Talentnet còn hỗ trợ khách hàng đăng ký và quản lý các phúc lợi khác cho người lao động, chẳng hạn như bảo hiểm y tế bổ sung, bảo hiểm tai nạn cá nhân và các thủ tục khác khi có yêu cầu.
• Chi phí kinh doanh và quản lý bồi hoàn: Talentnet hỗ trợ khách hàng để thu hồi chi phí kinh doanh với quy trình bồi hoàn minh bạch và chính xác, cũng như hướng dẫn về hóa đơn tài chính và xác minh các tài liệu hỗ trợ nhằm hoàn trả hoặc bù đắp tiền tạm ứng.

Thuê ngoài nhân sự trọn gói là giải pháp tổng thể cho phép toàn bộ dịch vụ mà khách hàng yêu cầu được thực thi trọn vẹn, chuyên nghiệp, đảm bảo số lượng nhân viên không bị thiếu hụt, quản lý hiệu quả công việc và thực hiện thay thế nhân sự khi cần thiết.

• Phạm vi công việc dịch vụ thuê ngoài trọn gói bao gồm:
• Cung cấp nhân sự theo yêu cầu dịch vụ.
• Đào tạo và gửi nhân viên làm việc hợp đồng tới làm việc tại địa điểm cụ thể do khách hàng chỉ định.
• Quản lý hiệu quả công việc.
• Phân bổ nhân sự theo yêu cầu cụ thể từ khách hàng.

1. MÔ TẢ dịch vụ

Là dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu thông ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng với thời gian thực hiện trong khoảng 5 đến 15 ngày. Phạm vi kiểm tra đối chiếu sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại thông tin cần được thu thập về ứng viên này.
Dịch vụ chủ yếu được áp dụng cho những ứng viên mới. Tuy nhiên, dịch vụ cũng được thực hiện đối với nhân viên hiện tại với nhiều mục đích khác nhau.

2. LỢI ÍCH dịch vụ

Việc tuyển chọn nhân viên mới rất quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sẽ đưa ra được những quyết định tuyển dụng đúng đắn dựa trên những thông tin chính xác và thiết thực. 
Những lợi ích chính liên quan đến việc sử dụng dịch vụ này là:

• Thời gian kiểm tra ngắn
• Tăng chất lượng tuyển dụng
• Linh hoạt khi thay đổi số lượng
• Chi phí đạt hiệu quả cao
• Tăng tính tuân thủ

3. ĐỐI TƯỢNG phù hợp để sử dụng dịch vụ

Các doanh nghiệp nước ngoài, các doanh nghiệp lớn ở Việt Nam luôn biết cách tận dụng những lợi ích từ việc kiểm tra, đối chiếu thông tin ứng viên. Việc thực hiện kiểm tra trước khi tuyển dụng một nhân viên tiềm năng có thể giúp doanh nghiệp có được những thông tin quan trọng về ứng viên để có thể đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác nhất.

4. LÝ DO lựa chọn Talentnet

• Chi phí hợp lý: Giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí với hai gói phí tùy chọn gồm tính theo từng yêu cầu kiểm tra hoặc tính trọn gói theo tháng.
• Nhanh chóng: Thời gian thực hiện nhanh chóng, giúp doanh nghiệp kịp thời ra quyết định tuyển dụng.
• Thông tin chính xác: Talentnet hiểu rằng tính chính xác của quy trình kiểm tra này là rất quan trọng. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tăng chất lượng tuyển dụng, giảm tỉ lệ nghỉ việc, cũng như giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
• Bảo mật và hợp pháp: Talentnet luôn cam kết cung cấp dịch vụ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Khi chọn sử dụng dịch vụ này của Talentnet, quý khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật và hợp pháp.
• Giá trị cốt lõi của Talentnet: Chất lượng – Tận tâm – Linh hoạt

5. Phạm vi cung cấp dịch vụ

• XÁC MINH QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC: kiểm tra thông tin liên quan đến thời gian công tác tại đơn vị trước đó, vị trí đảm nhiệm và lý do nghỉ việc. 
• THU THẬP Ý KIẾN TỪ CÁC CÔNG TY TRƯỚC: liên lạc với người tham chiếu do ứng viên cung cấp để kiểm tra thông tin về kết quả làm việc và uy tín của ứng viên tại đơn vị trước đó.
• KIỂM TRA THÔNG TIN TRÊN MẠNG XÃ HỘI: kiểm tra xem có bất kì thông tin bất hợp pháp nào được cập nhật trên mạng xã hội dựa các trên kênh thông tin mà ứng viên đồng ý cho phép doanh nghiệp truy cập.
• KIỂM TRA BẰNG CẤP, HỌC VẤN: kiểm chứng bằng cấp do ứng viên cung cấp có được cấp theo đúng quy trình hợp pháp của đơn vị đào tạo hay không?
• KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN: Kiểm chứng chứng chỉ chuyên môn có được đơn vị đào tạo cấp đúng như khai báo hay không?

1. RPO là gì? Khái niệm về RPO? (Quy trình Tuyển dụng Thuê ngoài)

RPO là một giải pháp nhân sự trong đó các công ty chuyển giao cho Đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng quản lý một số hoặc tất cả các phần của toàn bộ quy trình tuyển dụng và các phương án quản lý nhân sự khác có liên quan.
Đơn vị cung cấp dịch vụ RPO hoạt động như một đối tác kinh doanh chiến lược trong công việc hàng ngày với các công ty để thực hiện các quy trình tuyển dụng được giao, nâng cao chất lượng tuyển dụng, tăng tốc độ hoàn thành công việc và tăng cường sử dụng chi phí hiệu quả.

2. Vì sao chọn RPO?

Các công ty thường tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và thuê ngoài một số các hoạt động từ các Đối tác chuyên nghiệp. RPO là một giải pháp có tiềm năng to lớn. Khi chọn sử dụng một giải pháp tuyển dụng RPO, các công ty sẽ có thể giảm bớt gánh nặng nội bộ của việc thu hút, tuyển dụng nhân tài, cho phép công ty tập trung tốt hơn vào các mục tiêu trong hoạt động kinh doanh. Những lợi ích chính liên quan đến RPO là:

• Rút ngắn thời gian tuyển dụng
• Khả năng mở rộng hoạt động lớn
• Chi phí sử dụng hiệu quả hơn
• Chất lượng tuyển dụng tốt hơn
• Quy trình tuyển dụng được tuân thủ chặt chẽ

3. Những công ty nào cần đến RPO?

Các công ty có nhu cầu hoặc có khó khăn sau đây sẽ thường sử dụng dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng RPO:

• Nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn
• Nhu cầu tuyển dụng tăng nhanh
• Nhu cầu tuyển dụng khẩn cấp
• Nhu cầu tuyển dụng đặc biệt cần đa dạng hóa
• Bị giới hạn trong số lượng Headcounts cần tuyển

TẠI SAO NÊN CHỌN DỊCH VỤ RPO CỦA TALENTNET?

Chuyên môn cao
Là chuyên gia trong nhiều ngành nghề và chức năng, những chuyên gia tư vấn của chúng tôi là đối tác tuyển dụng đáng tin cậy nhất tại Việt Nam với khả năng về GLocal (kiến thức và giải pháp tốt nhất dựa trên tiêu chuẩn Toàn cầu & Thực tiễn tốt nhất tại địa phương)

Nguồn dữ liệu ứng viên
Talentnet có một cơ sở dữ liệu toàn diện gồm hàng trăm nghìn ứng cử viên đang hoạt động trên thị trường lao động Việt Nam, bao gồm nhiều cấp độ từ cấp cao đến cấp cơ sở xuyên suốt các ngành nghề, chức năng

Công nghệ tiên tiến
Talentnet khai thác công nghệ tuyển dụng tiên tiến nhằm cung cấp quy trình tuyển dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất từ theo dõi ứng viên đến tìm nguồn cung ứng tự động, công cụ CRM (Quản lý nguồn Ứng viên)

Tố chất Talentnet
Chuẩn mực - Chu đáo – Linh Hoạt

GIẢI PHÁP RPO LINH HOẠT & ĐA DẠNG

Talentnet cung cấp đa dạng các giải pháp Nhân sự RPO để phù hợp nhất với các Công ty/ Tổ chức
Dưới đây là một số dạng RPO chính hiện Talentnet đang cung cấp trên thị trường lao động

RPO Trọn Gói
Giải pháp RPO từ A đến Z này bao gồm một quy trình từ đầu đến cuối của Tuyển dụng, từ thiết kế quy trình tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng xuyên suốt cho đến khi ứng viên bắt đầu đi làm, cũng như bao gồm các đầu tư về công nghệ khác.
Giải pháp RPO này thường giúp tiết kiệm chi phí và hiệu quả nhất cho kinh doanh cũng như mang đến sự thỏa mãn nhất cho Khách hàng về dịch vụ 
Giải pháp RPO trọn gói cũng cung cấp thêm các dịch vụ đi kèm về Xây dựng Thương hiệu Công ty, gia tăng tỷ lệ tuyển dụng thành công.

RPO Theo Dự Án
Chúng tôi áp dụng giải pháp trọn gói cho một dự án tuyển dụng cụ thể theo yêu cầu của Khách hàng nhằm nhanh chóng mang đến nguồn ứng viên cần thiết theo yêu cầu của Dự án, ví dụ như Dự án giới thiệu sản phẩm mới hoặc mở rộng kinh doanh (cửa hàng/ chi nhánh mới) cần Nhân lực.
Hình thức RPO này là một giải pháp hiệu quả nếu công ty vẫn muốn duy trì năng lực tuyển dụng hàng ngày của nội bộ nhưng sẽ nhận được thêm lợi ích từ cách thức tuyển mới bên ngoài cho dự án theo phạm vi yêu cầu.

RPO Từng Phần
Với giải pháp RPO này, Talentnet xây dựng gói dịch vụ hỗ trợ từng phần cho quá trình thu hút, tuyển dụng Nhân Sự tùy theo nhu cầu của Khách hàng, bắt đầu từ việc tìm kiếm ứng viên cho đến việc tiến hành các thủ tục khi ứng viên bắt đầu đi làm và các hoạt động khác trong suốt quy trình Tuyển dụng.
Hình thức RPO này cho phép đội ngũ Tuyển dụng nội bộ của Khách hàng tập trung hơn vào điểm mạnh của họ, bên cạnh việc tận dụng và nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình trong việc tuyển dụng Nhân sự.

RPO Theo Yêu Cầu
Talentnet cung cấp các chuyên viên Tuyển dụng theo yêu cầu nhằm hỗ trợ Khách hàng trong công tác tuyển dụng.
Hình thức RPO này cho phép các Khách hàng của Talentnet có thêm các tính năng tuyển dụng khác ngay lập tức mà không có một thay đổi nào khác trong quy trình tuyển dụng hoặc về việc áp dụng các công nghệ liên quan.

Dịch vụ cung ứng nhân sự là gì và khách hàng nào thường sử dụng dịch vụ này?

Dịch vụ cung ứng nhân sự của chúng tôi là một phương thức mới, nhanh chóng và hiệu quả để tuyển nhân sự tạm thời nhằm giải quyết các tình huống nhất định của công ty. Talentnet, Tổ chức Việc làm Chuyên nghiệp (PEO), cam kết cung cấp giải pháp Nhân sự tạm thời cho các công việc ngắn và dài hạn như Lễ tân/dịch vụ văn phòng, Dịch vụ hành chính, Dịch vụ giữ sổ sách, Hỗ trợ Dự án, Hậu cần và Kho bãi, việc làm bán thời gian, ngay khi nhận được yêu cầu từ khách hàng.

Khách hàng được khuyến khích sử dụng Dịch vụ cung ứng nhân sự khi:

• Trong quá trình thiết lập thực thể mới tại Việt Nam.
• Một nhân viên đang nghỉ thai sản hoặc nghỉ ốm dài hạn.
• Tổ chức cần giải pháp thay thế ngắn hạn khi Nhà thầu chính đang trong kỳ nghỉ.
• Cần nhiều tài nguyên hơn để thực hiện các dự án đặc biệt hoặc để cài đặt một phần mềm/hệ thống mới như SAP hoặc Workday.

Sự khác biệt giữa Dịch vụ cung ứng nhân sự so với Dịch vụ nhân sự thuê ngoài là gì?

• Dịch vụ nhân sự thuê ngoài: ứng viên là do chính khách hàng đề cử.
• Dịch vụ cung ứng nhân sự: ứng viên được Talentnet cung cấp.

Phạm vi của dịch vụ cung ứng nhân sự thường bao gồm:

a. Tuyển dụng và thay thế: Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng về trình độ, kinh nghiệm làm việc và Mô tả công việc (JD), Talentnet sẽ cử nhân viên hoặc ứng viên đến phỏng vấn và chọn người phù hợp nhất cho khách hàng. Một nhân sự thay thế sẽ được lựa chọn trong trường hợp ứng viên được chọn từ chức hoặc Khách hàng không hài lòng với năng lực của người lao động.

b. Nhà thầu Quản lý việc làm và người lao động: Talentnet cung cấp các vị trí việc làm chuyên nghiệp với các ứng viên có trình độ, đã vượt qua các cuộc phỏng vấn của khách hàng hoặc đáp ứng các yêu cầu về trình độ và bộ kĩ năng làm việc để cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể (được gọi là nhà thầu trực tiếp). Nhân viên được tuyển chọn sẽ được Talentnet quản lý về mặt tính và phát lương, các thủ tục tài liệu giấy tờ và tư vấn nhân sự với sự tuân thủ nghiêm ngặt Luật pháp.

c. Quản lý phúc lợi: Ngoài bảo hiểm bắt buộc, Talentnet hỗ trợ khách hàng đăng ký và quản lý các khoản phúc lợi khác, chẳng hạn như Bảo hiểm y tế bổ sung, Bảo hiểm tai nạn cá nhân, v.v., nếu có yêu cầu.

d. Chi phí kinh doanh và quản lý bồi hoàn: Talentnet hỗ trợ khách hàng để thu hồi chi phí kinh doanh với quy trình bồi hoàn minh bạch và chính xác, cũng như hướng dẫn về hóa đơn tài chính và xác minh các tài liệu hỗ trợ nhằm hoàn trả hoặc bù đắp tiền tạm ứng.

Ưu điểm của dịch vụ cung ứng nhân sự:

• Sử dụng và tối đa hóa nguồn nhân lực tạm thời bằng cách thay đổi và xoay vòng các vị trí/vai trò theo yêu cầu khác nhau của khách hàng.
• Khách hàng được được đảm bảo về mặt nhân lực không bị thiếu hụt, giữ cho công việc hàng ngày vận hành trôi chảy.
• Khả năng thích ứng của người lao động thời vụ cũng là một điểm cộng vì họ có cơ hội tiếp xúc với nhiều môi trường làm việc chuyên nghiệp khác nhau.