Skip to main content
LÊN ĐẦU TRANG

Dịch vụ tính lương

Hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý nhân sự bao gồm: hệ thống bảng lương, tính lương, tác vụ hành chính và tuyển dụng.
banner image
Giới thiệu dịch vụ Tính lương

Dịch vụ Tính lương và Nhân sự thuê ngoài (POS) là dịch vụ nhân sự chiến lược của Talentnet. Chúng tôi chuyên cung cấp cho khách hàng gói giải pháp tổng thể về tính lương và thuê ngoài nhân sự bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn quốc tế từ ADP Streamline, cùng với kiến thức thị trường nội địa sâu rộng.

Về đối tác của chúng tôi
Dịch vụ tính lương & Thuê ngoài nhân sự - 1

Hỗ trợ khách hàng xây dựng các phương pháp làm việc tốt nhất nhằm tạo động lực để nhân viên phát huy hết tiềm năng của họ thông qua việc cung cấp các sản phẩm ưu việt, dịch vụ cao cấp cùng những tư vấn và kinh nghiệm chuyên sâu. Các dịch vụ như Quản trị Nhân sự. Nuôi dưỡng Nhân tài cùng các chế độ Lương thưởng phúc lợi, Tiền lương và Tuân thủ được chúng tôi thiết kế dựa trên các dữ liệu phù hợp và lấy người lao động làm trọng tâm.

Tìm hiểu thêm tại www.ADP.com

Talentnet tự hào là đối tác về dịch vụ quản lý tiền lương của ADP tại Việt Nam.

ADP, the ADP logo, and Always Designing for People are trademarks of ADP, Inc. Copyright (C) 2020 ADP, Inc. All rights reserved.
ADP and the ADP logo are registered trademarks of ADP, Inc. All other marks are the property of their respective owners. Copyright (C) 2020 ADP, Inc.

Lý do chọn chúng tôi?

Công ty cung ứng nhân sự Talentnet cam kết cung cấp các dịch vụ chất lượng cho khách hàng với mức độ AN NINH & BẢO MẬT cao, CHÍNH XÁC 99%, 100% TUÂN THỦ QUY ĐỊNH và tuyệt đối ĐÚNG THỜI HẠN thông qua các lợi thế cạnh tranh:

Đối tác của ADP Streamline

•    Hệ thống quy trình chuẩn hóa.
•    Phương pháp và cách thức thực hiện theo chuẩn quốc tế.

Công nghệ vượt trội

•    Hệ thống nâng cấp liên tục.
•    Vượt qua thành công các bài kiểm tra chống xâm nhập hệ thống.
•    Khả năng tích hợp với các hệ thống khác nhau.
•    Sao lưu, khắc phục thông tin và kế hoạch hoạt động liền mạch sau thảm họa.

Chuyên gia Nhân sự hàng đầu

•    Chúng tôi có Đội ngũ chuyên viên tư vấn với trung bình 8 năm kinh nghiệm,  và Đội ngũ quản lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tính lương và cung ứng nhân sự thuê ngoài. 
•    Hoạt động như một nhóm tính lương nội bộ cho các khách hàng với số lượng nhân viên linh hoạt.
•    Có kinh nghiệm trong việc thiết lập và xử lý bảng lương cho các khách hàng với số lượng nhân viên đông và có khối lượng công việc phức tạp.
•    Có hiểu biết sâu sắc về thực tiễn thị trường và các quy định pháp lý mới nhất.
•    Kiến thức toàn diện về các vấn đề nhân sự khác nhau.

Dịch vụ của chúng tôi

  Dịch vụ dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
  Dịch vụ tính lương và quản lý tiền lương
  Gói tổng giải pháp trả lương tích hợp (TIPS)
  Các dịch vụ quản lý Nhân sự & thủ tục đăng ký khác

a. Tóm tắt về Luật thuế thu nhập cá nhân Việt Nam đối với người nước ngoài vừa được bổ nhiệm.

•    Gặp gỡ và giải thích với người nước ngoài về Luật Thuế thu nhập cá nhân của Việt Nam và tác động đến thu nhập của họ.
•    Hỗ trợ người nước ngoài chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký thuế và lấy mã số thuế cá nhân.

b. Đăng ký thuế thu nhập cá nhân ban đầu cho người nước ngoài làm việc cho các văn phòng đại diện.

•    Hỗ trợ người nước ngoài đăng ký thuế thu nhập cá nhân ban đầu với Bộ Công thương (DOIT) khi cần thiết.
•    Thu thập các tài liệu hỗ trợ cần thiết một cách nhanh chóng và chuẩn bị giấy tờ.

c. Tính lương, tính thuế thu nhập cá nhân và tờ khai cho người nước ngoài được thuê và phân công làm việc tại Việt Nam.

•    Tính tiền lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm y tế và thanh toán số tiền lương thực nhận vào tài khoản ngân hàng của người nước ngoài bằng tiền VNĐ hoặc các loại tiền khác. 
•    Khai báo và nộp các khoản thanh toán thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài hàng tháng hoặc hàng quý.
•    Chuẩn bị hướng dẫn thanh toán để khách hàng tự thực hiện, hoặc chuyển thuế và trách nhiệm bảo hiểm cho các cơ quan theo luật định, thay mặt cho người nước ngoài hoặc khách hàng.

d. Visa, Giấy phép lao động và đăng ký Thẻ tạm trú (TRC)

•    Cung cấp cho khách hàng một danh sách kiểm tra các tài liệu cần thiết cho việc xin thị thực, giấy phép lao động hoặc đăng ký thẻ tạm trú (TRC).
•    Hướng dẫn người nước ngoài cách thức thực hiện các thủ tục giấy tờ.
•    Làm việc với chính quyền địa phương trong quá trình nộp các thủ tục giấy tờ.

Khách hàng có thể chọn triển khai toàn bộ gói dịch vụ trả lương, hoặc sử dụng dịch vụ riêng biệt như sau:

a. Quản lý nghỉ phép và quản lý làm thêm giờ trực tuyến

•    Khách hàng không bắt buộc phải đầu tư vào phần mềm, máy chủ hoặc cơ sở hạ tầng CNTT.
•    Dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, liên kết trực tiếp với hệ thống bảng lương của Talentnet.
•    Quản lý tất cả các chính sách nghỉ phép và làm thêm giờ.
•    Dễ dàng trong đăng ký và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và làm thêm giờ thông qua trang web được bảo mật.
•    Nhiều mẫu báo cáo tiêu chuẩn cho nghỉ phép và làm thêm giờ nhằm mục đích quản lý và nhân sự.

b. Quản lý tính lương

•    Hệ thống linh hoạt được thiết lập để đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng.
•    Quy trình chuẩn hóa và 12 báo cáo kiểm soát nội bộ, kiểm tra dữ liệu đầu vào và báo cáo đầu ra để giảm thiểu lỗi của con người và đảm bảo độ chính xác.
•    Nhiều báo cáo bảng lương tiêu chuẩn có sẵn cho khách hàng, cũng như các báo cáo tùy chỉnh được làm theo yêu cầu.

c. Quản lý bảo hiểm

Chúng tôi xử lý tất cả các hoạt động liên quan đến bảo hiểm bắt buộc như bảo hiểm xã hội (SI), bảo hiểm y tế (HI) và bảo hiểm thất nghiệp (UI). Những hoạt động này bao gồm:

•    Đăng ký ban đầu với Bảo hiểm Xã hội để lấy tài khoản và mã bảo hiểm cho khách hàng.
•    Quản lý yêu cầu nghỉ ốm và nghỉ thai sản.
•    Nhận và giao thẻ bảo hiểm y tế cho khách hàng sáu tháng một lần.
•    Đăng ký nhân viên mới với Bảo hiểm Xã hội để lấy sổ bảo hiểm (nếu có) và thẻ bảo hiểm y tế.
•    Xóa đăng ký khi nhân viên nghỉ việc với Bảo hiểm Xã hội, trả lại thẻ bảo hiểm y tế và đóng sổ bảo hiểm của họ.
•    Điều chỉnh báo cáo hàng quý với Bảo hiểm Xã hội.

d. Quản lý thuế thu nhập cá nhân

Chúng tôi hoàn thành tất cả các tờ khai, hồ sơ và thanh toán cần thiết (khi thích hợp) liên quan đến các khoản thanh toán Thuế thu nhập cá nhân (PIT) cho nhân viên, bao gồm:

•    Lấy mã số thuế cho nhân viên mới (nếu có).
•    Đăng ký người phụ thuộc mới hoặc thay đổi người phụ thuộc.
•    Hoàn thành các tờ khai thuế, hồ sơ và thanh toán hàng tháng (nếu có).
•    Phát hành biên lai thuế cho nhân viên.
•    Chuẩn bị quyết toán thuế cuối năm.

e. Quyết toán thuế cho cá nhân và Công ty

•    Dịch vụ quyết toán thuế có sẵn cho khách hàng không phải là người trả lương.
•    Khách hàng có thể là người Việt Nam, người nước ngoài hoặc người sử dụng lao động.
•    Phạm vi dịch vụ được tùy chỉnh dựa trên từng nhu cầu của khách hàng.

f. Lập và phát Phiếu lương

•    Ba tùy chọn cho phương thức phát phiếu lương: bản cứng, bản điện tử qua email hoặc bản sao trực tuyến qua trang web được bảo mật.
•    Nhiều báo cáo bảng lương tiêu chuẩn có sẵn cho khách hàng, cũng như các báo cáo tùy chỉnh được làm theo yêu cầu.

g. Các hoạt động liên quan đến nhân viên

•    Một dịch vụ bổ sung cho các khách hàng không có bộ phận Nhân sự nội bộ hoặc một đội ngũ lao động đông đảo.
•    Việc liên lạc thực hiện chủ yếu qua email, điện thoại hoặc trang web.
•    Một báo cáo hàng tháng về hoạt động liên quan đến nhân viên sẽ được chia sẻ đến khách hàng.

h. Thông báo sự kiện Nhân sự

•    Khách hàng sẽ được thông báo về các cột mốc nhân sự quan trọng, ví dụ như kết thúc thời gian thử việc hoặc hết hạn hợp đồng lao động.

•    TIPS là một hệ thống web tích hợp, cung cấp một giải pháp tổng cho nhiều chức năng: các nhân viên và người quản lý có thể tự thao tác tính lương của mình, báo cáo trực tuyến, phiếu lương, dữ liệu cá nhân, nghỉ phép và làm thêm giờ, quản trị phúc lợi và cập nhật pháp lý.
•    TIPS là một hệ thống tập trung duy nhất để liên lạc về việc tính lương - dễ dàng theo dõi, lưu trữ và truy xuất dữ liệu.
•    Báo cáo quản lý tùy chỉnh có sẵn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
•    Tích hợp linh hoạt với các hệ thống nhân sự và tài chính khác.

Dịch vụ tính lương & Thuê ngoài nhân sự - 2
Lợi ích của TIPS

•    Hoạt động dựa trên nền tảng web: thuận tiện để truy cập mọi lúc, mọi nơi.
•    Hệ thống tích hợp: giải pháp “tất cả trong một” cho mọi chức năng liên quan đến lao động và tiền lương của khách hàng.
•    Mức độ bảo mật cao: khả năng chống thâm nhập từ hacker, sao lưu và khôi phục dữ liệu tốt.
•    Truyền tải và xử lý dữ liệu tự động, cho phép tăng độ chính xác, bảo mật và hiệu quả.
•    Chi phí đầu tư thấp – chỉ phải trả phí cho mỗi lần sử dụng.

a. Đăng ký ban đầu với chính quyền địa phương (sau cấp phép)

Sau khi có được giấy phép đầu tư hoặc giấy phép kinh doanh, một tổ chức mới thành lập phải hoàn thành đăng ký ban đầu bắt buộc với chính quyền địa phương. Talentnet có thể cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau:
•    Đăng ký ban đầu với Cục Thuế.
•    Đăng ký ban đầu với Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội (DOLISA).
•    Đăng ký ban đầu với Sở Công Thương (DOIT).
•    Đăng ký ban đầu với An sinh xã hội và có một tài khoản bảo hiểm.

b. Lập và phát phiếu lương

•    Dịch vụ này dành cho khách hàng trả lương nhưng không có khả năng tạo phiếu lương.
•    Talentnet sẽ thay mặt khách hàng tạo phiếu lương và phát cho tất cả nhân viên, sử dụng một trong các phương thức đã được thỏa thuận trước (bản cứng, qua email hoặc phiếu thanh toán trực tuyến).

c. Xem xét và đăng ký nội quy lao động

•    Xem lại và chỉnh sửa Quy tắc Lao động Nội bộ (ILR) hiện hành để đảm bảo chúng phù hợp với Bộ luật Lao động Việt Nam.
•    Tạo ILR mới dựa trên Bộ luật Lao động Việt Nam, dựa trên các góp ý từ khách hàng.
•    Dịch phiên bản tiếng Anh đã được phê duyệt sang tiếng Việt.
•    Lấy phê duyệt chấp thuận của Công đoàn huyện (khi có thể)
•    Đăng ký với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội địa phương (DOLISA).
•    Thay mặt khách hàng làm việc với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội địa phương về nội dung của ILR.
•    Lấy phê duyệt chấp thuận phiên bản tiếng Việt từ Sở Lao động, Thương binh và Xã hội và cung cấp cho khách hàng.

d. Tư vấn tính lương Gross sang Net và cách thực hiện

•    Tham khảo ý kiến khách hàng về nguyên tắc chuyển đổi lương ròng thành lương tổng (ví dụ: tổng chi phí việc làm là không đổi)
•    Làm việc với khách hàng trong kế hoạch truyền thông tới tập thể và từng cá nhân.
•    Đưa ra mức tổng của lương cơ sở và các yếu tố lương khác trong gói thù lao.
•    Trả lời cho các thắc mắc của nhân viên về tổng lương mới của họ, nếu có.

e. Đánh giá và cải tiến quy trình trả lương

•    Xem xét quy trình trả lương, từ thu thập dữ liệu đầu vào bảng lương đến xử lý bảng lương để tạo báo cáo đầu ra.
•    Đề xuất cải tiến để giảm thiểu rủi ro của việc nhập liệu không chính xác và không tuân thủ khi các quy định địa phương thay đổi.

Liên hệ với chúng tôi
Hãy để chúng tôi giúp bạn tìm ra các giải pháp nhân sự tiếp theo.

Báo Chí
Tín nhiệm
bởi hơn
1000
doanh nghiệp

trên tất cả
các lĩnh vực.

Talentnet, đặc biệt là đội ngũ tư vấn tuyển dụng luôn khiến tôi tin tưởng và hài lòng với hiệu quả công việc và dịch vụ chất lượng cao của họ.

Ms. Trương Hồng Thúy
Trưởng phòng Tuyển dụng và Đối tác Nhân sự, Ngân hàng Standard Chartered Việt Nam,

Tính chuyên nghiệp cao, hiểu biết thị trường, cống hiến và định hướng cho khách hàng của Talentnet là điều rất ít gặp ở các công ty tư vấn nhân sự khác.

Ms. Alexis Phạm
Giám đốc Nhân sự, British American Tobacco Việt Nam,

Cả chuyên gia tư vấn và bộ phận kỹ thuật đều có kiến thức tốt, tính kết nối cao, luôn sẵn sàng và linh hoạt. Đội ngũ chuyên viện Talentnet có thể đáp ứng cả những yêu cầu đầy khó khăn và thử thách của chúng tôi.

Mr. Ian Hastings
IT Director, Johnson & Johnson,

Sẵn sàng tham gia với chúng tôi ngay từ những bước đầu và xuyên suốt dự án, sự kỹ lưỡng và chuyên nghiệp thể hiện qua các thành viên có thẩm quyền - quản lý kỹ thuật, bộ phận chuyên môn và quản lý dự án. Đặc biệt là khả năng nâng cao giá trị trong toàn bộ chuỗi quy trình kinh doanh của Talentnet.

Mr. Ian Hastings
Giám đốc Công nghệ thông tin, Johnson & Johnson,

Giải quyết các vấn đề của khách hàng ngay lập tức, dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, đảm bảo cam kết dịch vụ rất tốt với khách hàng.

Mr. Huỳnh Nhân Hiếu
Trưởng phòng Nhân sự, phụ trách Tuyển dụng, Công ty GSK,