Sale Manager - North Vietnam

NHIỆM VỤ:

NHÂN SỰ (50%)

• Chịu trách nhiệm trước Công ty về các vai trò chức năng nhiệm vụ của HR như việc xây dựng chiến lược nhân sự, quy hoạch định biên nhân sự, tư vấn mô hình, cấu trúc tổ chức, quan hệ lao động, tuyển dụng-đào tạo, chế độ đãi ngộ và đánh giá hiệu suất nhân sự...Tổ chức đội ngũ nhân sự HR vận hành hiệu quả
• Thực hiện xây dựng khung chi tiết chế độ lương thưởng, chấm công-nghỉ phép, phúc lợi xã hội…, cơ chế quản lý HĐLĐ/HĐ CTV/ HĐ TV và các quyết định, nội quy, quy định vận hành liên quan đối với từng đối lượng lao động qua 1 vòng đời nhân viên theo chủ trương chiến lược của BOD. Nghiên cứu thị trường lao động và đề xuất chính sách đãi ngộ phù hợp, công bằng và kkích lệ tinh thần và hiệu quả làm việc của nhân viên. Tư vấn các chính sách công ty phù hợp với tình hình kinh doanh công ty và yêu cầu của luật pháp về BHXH, TNCN.
• Chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan hữu quan như BHXH, Thuế, Phòng LĐTBXH cho các phần công việc thuộc nghĩa vụ của doanh nghiệm theo quy định của nhà nước
• Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự theo chủ trương chiến lược phát triển vận hành của Công ty. Quản lý, quy hoạch nguồn nhân lực nội bộ cũng như mở rộng mạng lưới tuyển dụng, đào tạo-phát triển nội bộ, tìm kiếm nhân sự phù hợp về năng lực chuyên môn cũng như thái độ đạo đức cho Công ty. Trực tiếp tổ chức tuyển dụng các vị trí cấp quản lý.
• Phụ trách các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động trong công ty, giải quyết các khiếu nại, thắc mắc trong phạm vi công việc chuyên môn được giao và đảm bảo thực hiện theo đúng chính sách & thủ tục của Công ty. Chịu trách nhiệm về việc khen thưởng & kỷ luật nhân viên nhằm đảm bảo việc xử phạt theo đúng chính sách cơ chế công ty và luật lao động.

HÀNH CHÍNH (30%)

• Chịu trách nhiệm trước Công ty về các vai trò chức năng nhiệm vụ của Admin như quản lý vận hành văn phòng, đối nội đối ngoại, duy trì môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp...Tổ chức đội ngũ nhân sự Admin vận hành hiệu quả nâng cao tính chuyên nghiệp cho các dịch vụ của Admin. Xây dựng quy trình, chính sách liên quan đến hành chính của toàn công ty: VPP, CPN, Taxi, thuê nhà, điện nước, mua sắm thiết bị VPP, quản lý tài sản…
• Quản lý chung các hoạt động văn phòng & hành chính tại 02 VP bao gồm việc rà soát & ký Hợp đồng thuê VP, sửa chữa và nâng cấp văn phòng (Office Decoration & Renovation) nhằm tạo dựng môi trường làm việc cho CBNV & giữ gìn hình ảnh nơi công sở. Kiểm soát chi phí văn phòng HN, tiến hành làm thanh toán chi phí khi có bảng kê + hóa đơn. Đảm bảo ngân sách và mục tiêu KPI đúng với kế hoạch năm đã được duyệt.
• Làm việc với các cơ quan chức năng tại địa bàn về các vấn đề về quản lý hành chính. Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến pháp lý & các thủ tục hành chính tại các VP.
• Xây dựng hệ thống truyền thông nội bộ ( xây dựng và duy trì các giá trị văn hóa doanh nghiệp). Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện trong & ngoài công ty cho nhân sự tại Hà nội.

PHÁP CHẾ (20%)

• Chịu trách nhiệm trước Công ty về các vai trò chức năng nhiệm vụ của Pháp chế như xây dựng quản lý hệ thống văn bản/hồ sơ pháp lý vận hành, duy trì kỷ luật tổ chức thông qua các chế tài, xử lý công việc kiểm tra, kiểm soát tính pháp lý của các văn bản,hợp đồng…
• Giám sát mọi hoạt động vận hành của Công ty, bất kể nội bộ hay với đối tác bên ngoài phải tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành của tổ chức. Thẩm định, kiến nghị, điều chỉnh về mặt pháp lý: các quy định, quy chế quản lý nội bộ của Công ty. Các thủ tục pháp lý liên quan đến điều chuyển, xử lý kỷ luật, trách nhiệm vật chất của nhân sự trong Công ty.
• Đầu mối làm việc và xử lý các vấn đề pháp lý liên quan giữa Công ty và đối tác tư vấn, các cơ quan chức năng.
• Phối hợp trong việc xây dựng, rà soát, cập nhật luật định trong cuốn nội quy công ty và bản thỏa ước LĐTT (nếu có). Liên tục cập nhật, ban hành các quy định, quy chế trong công ty nhằm phù hợp với yêu cầu kinh doanh và luật lao động VN. Phổ biến & hướng dẫn các phòng/ban thực hiện đúng nội quy, quy định công ty. Giải đáp kịp thời mọi thắc mắc liên quan đến các nội quy công ty & luật VN

Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của BGĐ

YÊU CẦU:

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học
• Tốt nghiệp các trường Đại học như ĐH Ngoại ngữ, ngoại thương, kinh tế & Luật.

Trình độ chuyên môn

• Nghiệp vụ quản trị nhân sự.
• Hiểu biết luật LĐVN

Kinh nghiệm thực tế

• Có kinh nghiệm làm việc ở Công ty nước ngoài là một lợi thế.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.