Hướng Dẫn Người Mới Làm Quen Với Việc Thay Đổi Hệ Thống Bảng Lương

Ở những giai đoạn nhất định trong quá trình phát triển kinh doanh của bạn, bạn có thể phải nâng cấp một số hệ thống nội bộ để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho sự phát triển của công ty. Thay đổi là không thể tránh khỏi ngay cả các quy trình kinh doanh ổn định nhất và hệ thống bảng lương cũng không ngoại lệ. Nhưng quá trình thay đổi không phải là điều đáng sợ, và bạn cũng không phải là một chuyên gia trong lĩnh vực này để giải quyết nó một cách dễ dàng. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đã thành công trong việc chuyển sang hệ thống bảng lương tốt hơn, phát triển hơn và được trang bị tốt hơn và do đó đưa doanh nghiệp của họ tiến lên. Nếu họ có thể làm điều đó, tại sao bạn có thể làm bạn? Thực hiện theo các đề xuất dưới đây để giúp bạn trong quá trình thay đổi an toàn và âm thanh.

1. Đặt câu hỏi cốt lõi: Tại sao phải thay đổi?

Bắt đầu không phải với những gì, nhưng tại sao – bởi vì đó là nơi mà nhu cầu thực sự của bạn được giải quyết trực tiếp. Tại sao bạn muốn thay đổi hệ thống bảng lương hiện tại của bạn? Tại sao aren bạn hài lòng với nó? Liệt kê tất cả các lý do bạn có thể đưa ra; có thể là hiện tại quá chậm, quá tốn kém, liên quan đến các rủi ro tiềm ẩn hoặc nó không còn tương thích với các quy trình kinh doanh cập nhật khác của công ty bạn. Dù đó là gì, hãy làm rõ động lực của bạn để thay đổi hệ thống bảng lương có thể làm việc của bạn. Bạn có thể có được một bức tranh lớn hơn sau khi làm rõ và sắp xếp những ý tưởng và ý kiến đó, và thảo luận với những người khác về việc liệu chúng có đủ hợp lý để thực hiện thay đổi hay không.

2. Ưu tiên

Sau khi đánh giá sự cần thiết của việc nâng cấp hệ thống bảng lương của bạn, bạn có thể có một danh sách những điều quan trọng nhất cần tìm kiếm trong một cái mới. Bước tiếp theo là xác định chúng theo mức độ ưu tiên. Danh sách của bạn có thể dài với rất nhiều thứ bạn muốn đưa vào hệ thống thanh toán mới, trong khi tài nguyên hạn chế của bạn có thể không tương ứng ngay cả với nó, vì vậy, tốt hơn là nên chọn lọc và chọn những thứ thiết yếu nhất để sử dụng.

Cũng đáng lưu ý rằng, ngay cả khi bạn có thể tự hào khi biết toàn bộ công ty từ bên ngoài, điều quan trọng là phải ưu tiên danh sách của bạn không chỉ dựa trên phỏng đoán, ước tính hoặc suy đoán, mà là dựa trên các tính toán và số liệu, vì các giả định có thể lần bị đánh lạc hướng. Làm một nghiên cứu nội bộ để tìm ra những con số. Làm cho những người đứng đầu danh sách càng đếm càng tốt.

Ngoài ra, hãy nhớ ưu tiên danh sách dựa trên nhu cầu tiềm năng trong tương lai của bạn. Bây giờ bạn có thể đã hiểu rằng việc thay đổi một hệ thống bảng lương bằng cách nào đó tốn kém và mất một chút thời gian trước khi mọi thứ được giải quyết một cách lý tưởng, vì vậy bạn sẽ muốn thực hiện một thay đổi khác chỉ trong một vài tháng, phải không? Đánh giá cẩn thận những gì tương lai nắm giữ cho doanh nghiệp của bạn và làm thế nào hệ thống bảng lương mới của bạn phù hợp có thể có tầm quan trọng lớn. Hãy xem xét các yếu tố phổ biến nhất mà một hệ thống bảng lương tốt nên có để có thêm trợ giúp cho việc quyết định những yếu tố nào cần giữ trong danh sách.

3. Chọn một giải pháp tối ưu

Bước này có thể là một chút khó khăn cho người mới bắt đầu. Làm thế nào để bạn biết nếu nó có một hệ thống bảng lương tối ưu cho doanh nghiệp của bạn? Vì các hệ thống như vậy thường không quá phức tạp và đòi hỏi các khả năng chuyên biệt, không dễ để một người mới làm chủ toàn bộ một đêm. Nếu bạn không hoàn toàn tự tin với quyết định của mình trong việc này, thì tìm kiếm một bên thứ ba có kinh nghiệm và đáng tin cậy để tham khảo ý kiến là một lựa chọn sáng suốt. Họ có thể giúp bạn di chuyển thuận lợi vào hệ thống được chọn mới và cung cấp các tùy chọn trên hệ thống bảng lương tùy chỉnh tối ưu trong ngân sách của bạn.

Nhiều như một hệ thống bảng lương lỗi thời có thể làm suy yếu thành công kinh doanh của bạn, một hệ thống nâng cấp phù hợp có thể giúp các quy trình nhân sự quan trọng của công ty bạn hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn. Thực tế mà nói, nó cũng không dễ, nhưng cũng không quá khó khăn. Hãy xem xét cẩn thận những điều trên và bạn sẽ đi được một nửa.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ thuê ngoài của chúng tôi tại Việt Nam.