Lời Khuyên Thuê Ngoài Biên Chế Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Lời Khuyên Thuê Ngoài Biên Chế Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

12/01/2016

Có một số nhiệm vụ bạn có, với tư cách là chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ có thể trở nên tẻ nhạt và tốn thời gian. 

Lời Khuyên Thuê Ngoài Biên Chế Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Có một số nhiệm vụ bạn có, với tư cách là chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ có thể trở nên tẻ nhạt và tốn thời gian. Bài viết này xem xét một nhiệm vụ như vậy – bảng lương – và hướng dẫn bạn các bước để đánh giá xem có phải thời gian thuê ngoài, những gì mong đợi, làm thế nào để đánh giá một công ty tiềm năng và trách nhiệm của bạn.

Làm thế nào để bạn biết khi nào thời gian để bắt đầu thuê ngoài biên chế của bạn?

Vâng, nó khá logic; khi bạn hết thời gian Quá dễ dàng? Có thể, nhưng nó đúng. Khi có đủ số giờ trong ngày để xử lý các hoạt động hàng ngày, chức năng thuê ngoài gia công có thể là một chiến lược hiệu quả về chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Sẽ khá rõ ràng khi đến đúng thời điểm nhưng bạn có thể tự hỏi mình những câu hỏi sau:

  •  Thời hạn gửi tiền lương có bị bỏ lỡ không? Mức phạt có thể lên tới 10%
  • Bạn có chắc chắn về các tính toán cho thuế lương? Nếu không, bạn có thể được đánh giá bằng hình phạt.
  • Bạn có nhiều nhân viên không? Với ít hơn 20 nhân viên, chỉ cần làm toán so sánh chi phí mỗi giờ cho những gì bạn đang làm hiện nay, chi phí để thuê một công ty gia công tiền lương.

Tại sao bắt đầu với gia công biên chế?

Ngay cả khi bạn là chủ sở hữu và quản lý doanh nghiệp lão luyện nhất, một trong những nhiệm vụ tốn thời gian nhất bạn phải thực hiện là tính lương. Ngoài ra còn có một số lợi ích để thuê ngoài biên chế của bạn cho một công ty chuyên nghiệp bên ngoài.

  • Giảm hình phạt tiềm năng từ IRS: Nếu thuế biên chế của bạn được nộp không chính xác, điều đó khiến bạn dễ bị phạt. Thuê ngoài cho một nhà cung cấp dịch vụ trả lương có thể giúp bạn yên tâm rằng thời hạn đang được đáp ứng và tiền gửi đúng hạn.
  • Chi phí thấp hơn: Nó có thể ít tốn kém hơn so với việc thuê một temp, thêm vào chi phí nhân viên của bạn hoặc tự làm, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
  • Gửi tiền trực tiếp cho nhân viên: Đây là một dịch vụ phổ biến có thể cứu những người làm việc cho bạn một chuyến đi đến ngân hàng. Nó cũng làm giảm giấy tờ cuối tháng giúp bạn tiết kiệm thời gian.
  • Thay đổi quy định: Thuê một nhà cung cấp dịch vụ trả lương có thể cung cấp thông tin cập nhật mà bạn có thể tin cậy cho các quy định mới, thay đổi về hình thức và tỷ lệ giữ lại.

Những dịch vụ bạn nên mong đợi từ một dịch vụ tiền lương?

  •  Tính lương và tính thuế
  • Báo cáo
  • In và phân phối séc biên chế
  • Tiền gửi trực tiếp
  • Phát hành W-2
  • Khấu trừ nộp thuế biên chế cho 401Ks
  • Theo dõi lợi ích cho nhân viên

Cách tốt nhất để chọn một công ty thuê ngoài biên chế của bạn là gì và cần tìm gì?

Một trong những cách tốt nhất là thông qua sự giới thiệu từ bạn bè, các doanh nghiệp khác hoặc kế toán viên hoặc chuyên gia thuế của bạn. Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách tìm kiếm trực tuyến trong khu vực địa phương của bạn. Một số điều cần tìm hoặc hỏi trước khi bạn thực hiện lựa chọn cuối cùng là:

  • Trình độ chuyên môn, giấy phép, kinh nghiệm của họ, vv là gì?
  • Ai sẽ thực hiện công việc và chính sách dịch vụ khách hàng và thời gian quay vòng của họ; bao lâu bạn có thể liên lạc với họ?
  • Họ sẽ xử lý việc nộp thuế cho bạn, chịu bất kỳ hình phạt nào nếu nộp không đúng và xử lý việc nộp đơn địa phương?
  • Họ tính phí gì; số tiền gốc, mỗi lần kiểm tra các dịch vụ bổ sung như ký gửi trực tiếp? Cố gắng tránh các tiện ích bổ sung có lợi cho một khoản phí cố định.
  • Làm thế nào bạn sẽ có được dữ liệu cho họ và nó được bảo mật?
  • Nhận được tài liệu tham khảo từ họ cho phép liên hệ với họ?
  • Bạn sẽ chịu trách nhiệm gì?

Ngay cả khi bạn quyết định thuê ngoài biên chế của mình, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng, trong vài tháng đầu tiên cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với nhà cung cấp dịch vụ tiền lương, hãy chắc chắn xem xét công việc của họ mỗi tháng. Điều này có nghĩa là bạn vẫn phải biết luật pháp, quy định và công việc giấy tờ. Chỉ cần đi qua nó với các nhà cung cấp dịch vụ trả lương.

Nguồn: www.easnc.com

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ Biên chế của chúng tôi.

Liên hệ

Liên hệ

The Makeover 2024 chính thức trở lại!​

Thiết kế dành riêng cho lãnh đạo doanh nghiệp & nhân sự

15 & 16.10.2024 | TP.HCM

Nhận siêu ưu đãi 30% ngay

Bản tin

Đã thêm vào giỏ hàng
CEO Chat: Aligning Tech & People for Sustainable Growth Package: Early bird Xem giỏ hàng
Không thể thêm vào giỏ hàng. Mỗi giỏ hàng chỉ áp dụng cho 01 sản phẩm.
Giỏ hàng trống. Hãy thêm sản phẩm vào giỏ hàng để tiếp tục!