3 Câu Hỏi Quan Trọng Nhà Quản Trị Cần Cân Nhắc Khi Lựa Chọn Đối Tác Tuyển Dụng

3 Câu Hỏi Quan Trọng Nhà Quản Trị Cần Cân Nhắc Khi Lựa Chọn Đối Tác Tuyển Dụng

31/05/2021

Việc lựa chọn đối tác tuyển dụng phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp và tối ưu thời gian, chi phí là điều cần thiết cho chiến lược thành công lâu dài. Khi nhắc đến dịch vụ tuyển dụng nhân sự, các doanh nghiệp thường ưu tiên những đối tác sở hữu mạng lưới rộng, cùng kho dữ liệu ứng viên tiềm năng. Tuy nhiên, giữa vô vàn đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng trên thị trường, đâu sẽ là lựa chọn lý tưởng nhất cho doanh nghiệp?

Lựa chọn đúng đối tác tuyển dụng
Lựa chọn đúng đối tác tuyển dụng

Hiểu cách để lựa chọn đơn vị tuyển dụng phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp là điều cần thiết để thành công. Thay vì chỉ đánh giá mức độ hiểu biết của đối tác tuyển dụng đối với doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo cần lên danh sách những câu hỏi cụ thể để đánh giá chất lượng thực sự của các đơn vị trên thị trường. Liệu quy trình tuyển dụng của đơn vị có tương thích với tính chất công việc của doanh nghiệp? Hay đơn vị có được thành lập bởi một chuyên gia nhân sự sở hữu mạng lưới quan hệ đối tác rộng khắp nơi? Bài viết này sẽ phân tích những yếu tố cần thiết, nhằm hướng dẫn doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn đơn vị tuyển dụng. 

Các câu hỏi quan trọng nhà quản trị cần cân nhắc khi lựa chọn đối tác tuyển dụng

Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng nên chứng minh được sự phù hợp của họ với nhu cầu của doanh nghiệp, đầu tiên xét từ tổng quan chuyên môn nghiệp vụ. Dưới đây là một số câu hỏi mà các nhà quản lý có thể để tâm đến khi tìm kiếm đối tác nhân sự lý tưởng cho doanh nghiệp. 

Quy trình tuyển dụng của đơn vị thường kéo dài bao lâu?

Theo Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực, thời gian tuyển dụng nhân sự trung bình thường kéo dài 36 ngày. Dĩ nhiên, quãng thời gian này sẽ thay đổi tuỳ theo lĩnh vực, ngành nghề, nhưng nhà quản lý vẫn nên nắm rõ đơn vị tuyển dụng của mình cần bao nhiêu thời gian cho việc tuyển dụng nhân sự mới.

Một trong những lợi ích đến từ việc hợp tác với đơn vị tuyển dụng là doanh nghiệp có thể tìm kiếm và thu hút ứng viên nhanh chóng hơn. 
Trung bình, các công ty tuyển dụng sẽ tìm được ứng viên đủ điều kiện cho doanh nghiệp trong vòng tối đa 30 ngày. Nhưng nếu nhà cung cấp dịch vụ không thể giới thiệu cho doanh nghiệp một ứng viên phù hợp sớm nhất có thể, hãy cân nhắc việc tìm kiếm đối tác nhân sự mới.

Tỉ lệ chuyển đổi ứng viên từ phỏng vấn sang trúng tuyển là bao nhiêu?

Tỷ lệ chuyển đổi từ phỏng vấn sang trúng tuyển thể hiện số lượng ứng viên mà công ty tuyển dụng cần phỏng vấn trước khi tuyển dụng thành công. Do đặc thù tuyển dụng của từng lĩnh vực, ngành nghề sẽ khác nhau nên tỉ lệ này cũng thay đổi tương ứng, tuy nhiên 3:1 là một tỷ lệ tương đối ổn định.

Việc xác định rõ tỷ lệ chuyển đổi phù hợp cho quy trình tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp có một tiêu chuẩn rõ ràng để đánh giá mức độ hiệu quả của dịch vụ tuyển dụng. Doanh nghiệp  cân nhắc lại đối tác tuyển dụng của mình nếu tỷ lệ chuyển đổi không đạt yêu cầu. Lấy ví dụ đơn giản, nếu đơn vị tuyển dụng phải phỏng vấn đến 25 ứng viên trước khi tìm được người phù hợp thì có khả năng quy trình tuyển dụng của họ đang gặp vấn đề, có thể đến từ khâu mô tả công việc hoặc phương pháp sàng lọc hồ sơ. Mặt khác, nếu tỷ lệ chuyển đổi ứng viên chỉ ở mức 2:1, đơn vị đó có thể chưa “đánh lưới” đủ rộng để “săn” ứng viên ưu tú nhất.

Đối tác tuyển dụng có cung cấp các dịch vụ bổ trợ khác không?

Theo báo cáo được thực hiện bởi các chuyên gia phân tích nhân sự, nhiều công ty hiện đang cung cấp thêm dịch vụ bổ trợ nằm ngoài lĩnh vực nhân sự chẳng hạn như kế toán hay chăm sóc sức khỏe nhân viên,… Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm một phần chi phí cho các hoạt động trên nếu hợp tác với các công ty này. 

Các tiêu chí chọn đơn vị tuyển dụng
Các tiêu chí chọn công ty headhunter

Các tiêu chí chọn công ty săn đầu người

Một công ty săn đầu người đáng tin cậy và hiệu quả có thể tạo ra tất cả sự khác biệt cho quy trình tuyển dụng. Nhưng với rất nhiều lựa chọn, làm thế nào để chọn đối tác nhân sự phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu sâu vào các tiêu chí cơ bản khi cân nhắc lựa chọn đơn vị tuyển dụng dưới đây.

Có thế mạnh trong lĩnh vực của doanh nghiệp khách hàng

Các doanh nghiệp nên chọn những công ty chuyên hoặc có thế mạnh trong các lĩnh vực mà doanh nghiệp tham gia hoạt động. Bởi khi đó, các công ty này sẽ hiểu rõ hơn những mong muốn, kỳ vọng của doanh nghiệp đối với vị trí cần tuyển dụng. Đồng thời, với kinh nghiệm nhiều năm, công ty có thể đưa ra mức lương cạnh tranh, phù hợp với mặt bằng chung của thị trường. Và đặc biệt, vì đã có thế mạnh trong lĩnh vực, họ sẽ có một nguồn ứng viên đa dạng để đáp ứng. Điều đó giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều.

Có thương hiệu uy tín

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ headhunter, tuy nhiên không phải công ty nào cũng sẽ mang đến kết quả tốt đến với doanh nghiệp của bạn. Đối với các headhunter agency uy tín, họ đều sẽ đăng tải đầy đủ thông tin về dịch vụ tuyển dụng nhân sự của họ trên website. Và quan trọng là phải có đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm. Đồng thời, phải có mạng lưới mối quan hệ rộng lớn, đa dạng ngành nghề và cơ sở dữ liệu chất lượng được tích lũy qua nhiều năm

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo từ người quen hoặc người đã sử dụng dịch vụ headhunter của các công ty khác nhau từ các hội nhóm trên mạng xã hội. Một số công ty săn đầu người uy tín ở Việt Nam hiện nay như Talentnet, HR2B, và HR channels,…

Giá cả hợp lý và chính sách rõ ràng

Chi phí là một trong những nguyên nhân khiến các doanh nghiệp e ngại khi sử dụng dịch vụ săn đầu người. Chính vì thế, các công ty headhunter cần phải đưa ra giá cả hợp lý, cạnh tranh với thị trường. Mức chi phí dịch vụ headhunter phụ thuộc khá nhiều vào thương hiệu công ty. Và dĩ nhiên rằng các doanh nghiệp sẽ an tâm hơn về dịch vụ và chất lượng ứng viên.

Một điều quan trọng, trước khi ký kết với bất kì công ty săn đầu người nào đều cần phải quan tâm đến các thông tin liên quan đến chính sách cung cấp dịch vụ một cách rõ ràng, như chính sách bảo hành, khiếu nại, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng. Đồng thời, các điều khoản hợp đồng, điều kiện thanh toán cũng cần được xử lý minh bạch, bài bản.

Thái độ, khả năng hỗ trợ

Thái độ và phong thái làm việc là một trong những yếu tố giúp việc hợp tác trở nên thuận lợi và hiệu quả. Chính vì thế, thái độ của các headhunter là vô cùng quan trọng. Với vị trí trung gian kết nối ứng viên và doanh nghiệp, các headhunter cần phải cung cấp thông tin chính xác, cụ thể cho đôi bên. Bên cạnh đó, việc giao tiếp tốt của các headhunter sẽ giúp hiểu rõ hơn về yêu cầu của khách hàng từ đó đáp ứng tốt nhất có thể.

Lời kết: Nghiên cứu kĩ về quy trình truyền dụng của doanh nghiệp

Việc lựa chọn đơn vị tuyển dụng không chỉ là lựa chọn mà còn là quyết định chiến lược có tầm ảnh hưởng đến tương lai doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần dành thời gian để cân nhắc kỹ tất cả các yếu tố quan trọng trước khi bắt đầu tìm kiếm đối tác nhân sự. Sau khi đã giải quyết được 3 câu hỏi chính đặt ra bên trên, nhà quản lý cũng cần tự đối chiếu lại với nhu cầu thực sự của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có đang tìm kiếm ứng viên phù hợp với định hướng và sứ mệnh của doanh nghiệp? Kỹ năng mềm có thực sự quan trọng? Doanh nghiệp đang cần tuyển gấp hay sẵn sàng chờ đợi để tìm được ứng viên phù hợp nhất? Việc trả lời các câu hỏi trên sẽ giúp nhà quản lý lựa chọn được một công ty tuyển dụng phù hợp, đáp ứng các ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp.

công ty tư vấn nhân sự hàng đầu tại Việt Nam, Talentnet sở hữu những công nghệ hiện đại với độ bảo mật cao cùng đội ngũ chuyên gia tư vấn am hiểu về luật lao động và giải pháp nhân sự liên quan. Talentnet đã và đang trở thành một đối tác uy tín, cung cấp các dịch vụ chất lượng về nhân sự, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược dài hạn hiệu quả. Liên hệ ngay với chúng tôi để hiểu rõ hơn cách Talentnet giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc tuyển dụng đội ngũ nhân sự chất lượng cao.

Liên hệ

Liên hệ
Đã thêm vào giỏ hàng
CEO Chat: Aligning Tech & People for Sustainable Growth Package: Early bird Xem giỏ hàng
Không thể thêm vào giỏ hàng. Mỗi giỏ hàng chỉ áp dụng cho 01 sản phẩm.
Giỏ hàng trống. Hãy thêm sản phẩm vào giỏ hàng để tiếp tục!